Tutorial für die Erstellung eines Digitalen Learning Agreements (Before the mobility)

Klicken Sie auf den Link um die Kurse an Ihrer Gasthochschule in der Tabelle A des DLAs einzutragen. Falls der Kurskatalog für das aktuelle Semester noch nicht online ist, orientieren Sie sich an den Katalog des Vorjahres. Bei dem DLA "before the mobility" handelt sich um eine vorläufige Kurswahl, welche Sie während der Mobilität in dem Digitalen Learning Agreement "during the Mobility" erneut anpassen können.

Tragen Sie folgende Angaben in der Eingabemaske ein:

• Lehrveranstaltungsnummer an der Gasthochschule
• Lehrveranstaltungsbezeichnung an der Gasthochschule
• Anzahl ECTS an der Gasthochschule

Betätigen Sie anschließend Ihre Kurswahl mit dem Button "Neuanlage durchführen".

Hinweis:
Bitte beachten Sie,​ dass die Mindestanzahl von 24 ECTS in der Tabelle A des Digital Learning Agreements erfüllt sein muss.​ Andernfalls kann das Digital Learning Agreement nicht zur Prüfung eingereicht und in Mobility Online unterschrieben werden.​
Von diesen 24 ECTS müssen mindestens 15 ECTS bestanden werden, da es sonst zu einer kompletten Rückforderung der Erasmus+ Förderung kommen kann.

Weitere Kurse können durch Klick auf den Button "Weitere Lehrveranstaltungen erfassen" getätigt werden.

Kursdaten können durch Klick auf das Stift-Symbol geändert werden.

Durch den Klick auf das Papierkorbsymbol können Kursdaten gelöscht werden.

Klicken Sie auf den Button "Weitere Lehrveranstaltungen erfassen".

Tragen Sie folgende Angaben in der Eingabemaske ein:

• Lehrveranstaltungsnummer an der Heimathochschule
• Lehrveranstaltungsbezeichnung an der Heimathochschule
• Anzahl ECTS an der Heimathochschule

Betätigen Sie anschließend den Button "Neuanlage durchführen".

Hinweis: Tragen Sie nur die Kurse ein, die angerechnet werden sollen. Die Kurse, die nicht angerechnet werden sollen, werden nicht eingetragen.

Sonderfall:

Sofern keine Anrechnung von Kursen vorgesehen ist, tragen Sie als Beispielkurs folgende Daten ein:

• Lehrveranstaltungsnummer: 000
• Lehrveranstaltungsbezeichnung: Keine Anrechnung an der UPB erwünscht
• Anzahl ECTS: 0

Klicken Sie auf den Button "Weitere Lehrveranstaltungen erfassen", sofern Sie weitere Lehrveranstaltungen erfassen möchten.

Wenn Sie alle Kursdaten eingegeben haben, klicken Sie auf den Button "DLA prüfen und unterschreiben".

Sie haben nun Einblick in Ihr Digitales Learning Agreement.
Um das Digital Learning Agreement digital zu unterschreiben klicken Sie auf  "DLA unterschreiben".

Dieser Schritt ist obligatorisch.
Durch Klick auf den Button oben rechts im DLA können Sie sich eine PDF-Version des DLA anzeigen lassen.

Um das DLA einzureichen müssen Sie im Bewerbungsworkflow in Mobility online auf "Digitales Learning Agreement einreichen" klicken.

Nachdem Sie auf "Digitales Agreement einreichen" geklickt haben, klicken Sie auf "weiter zum Ändern" und setzen Sie den Haken bei "Digitales Learning Areement einreichen". Eine weitere Bearbeitung des Learning Agreements ist nun nicht mehr möglich. Das DLA wird nun an den*die zuständige*n Anerkennungsbeauftragte*n versendet,​ geprüft und unterschrieben.​ Sobald eine Unterschrift vorliegt,​ wird es dann automatisch an die entsprechende verantwortliche Person der Empfangenden Institution zur Unterschrift übermittelt.​

Nach dem Einreichen des Digitalen Learning Agreements haben Sie die Möglichkeit, sich unter "Digitales Learning Agreement anzeigen" das DLA anzuschauen. Sie werden sowohl bei einer Anerkennung als auch bei einer Ablehnung des DLAs per Email informiert. Im Falle einer Ablehnung des DLAs ist eine erneute Bearbeitung des Digitalen Learning Agreements möglich.

Wichtig:

Sollte innerhalb eines Monats in dem Bewerbungsworkflowschritt in Mobility Online "Learning Agreement von der Gasthochschule unterschrieben" kein grüner Haken vorhanden sein, setzen Sie sich bitte mit der administrativen Kontaktperson Ihrer Gasthochschule in Verbindung um somit den Unterschriftenprozess abzuschließen.