Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) werden Sie hiermit über die mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in das Formular verbundene Verarbeitung informiert. Über die folgende Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

1. Name und Kontaktdaten des Formularanbieters in der Universität
Universität Paderborn, Zentrale Studienberatung
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
zsb@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60-2007

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).

2. Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert
- Geschlecht*
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail*
- Schule

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.

3. Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst
- die Bestätigung der Einwilligungserklärung
- Datum und Uhrzeit des Absenden des Formulars
- ggf. IP-Adresse

4. Zweck der Verarbeitung der mit dem Formular erhobenen Daten
Das Formular dient der Erhebung der Daten zum Workshop "Eigene Fähigkeiten und Interessen erkennen - Ideen für die Studienwahl entwickeln". Die Angabe Ihrer Daten ist sowohl für die Anmeldung zur Veranstaltung als auch für die Bereitstellung aller relevanten Informationen im Vorfeld der Veranstaltung erforderlich.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO

6. Dauer der Verarbeitung
Die oben beschriebenen personenbezogenen Daten von Ihnen werden von der Zentralen Studienberatung für ein Jahr zweckgebunden gespeichert, Rechnungsbelege von Dezernat 1 Finanzwesen für 10 Jahre gem. Richtlinien über die Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen der Universität Paderborn (Amtliche Mitteilungen 63.21) vom 06. Dezember 2021 (hier: Studierendenakten und Rechnungsbelege). Darüber hinaus können Aufbewahrungsfristen greifen. Gegebenenfalls werden die personenbezogenen Daten (als Teil von Unterlagen) vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

7. Datenübermittlungen
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden von der Zentralen Studienberatung grundsätzlich nicht an externe Dritte weitergegeben: Anlassbezogen werden zur Umsetzung des Programms Daten uniintern weitergegeben, z.B. Vor- und Nachname zur Abrechnung an Dezernat 1 Finanzwesen bei Bewirtungen (u.a. Einladung zum Mittagessen in der Mensa).

8. Ihre Rechte als Betroffene*r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.