To do's nach Ein­zug ins Wohn­heim

1.

Schlüssel, Internetzugangsdaten & Einzugsprotokoll

Sie erhalten Ihren Schlüssel sowie Ihre Internetzugangsdaten im Büro des Hausmeisters Ihrer Wohnanlage (Öffnungszeiten siehe unten). 

Nach der Schlüsselübergabe begeben Sie sich zusammen mit dem Hausmeister zur Unterkunft. Nachdem er Ihnen Ihr Zimmer und die Gemeinschaftsräume gezeigt hat, werden Sie gebeten, ein Einzugsprotokoll zu unterzeichnen. Dieses dokumentiert den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt Ihres Einzugs. Wenn Sie Ihren Buddy darum gebeten haben, Ihren Schlüssel abzuholen, wird er diese Aufgabe übernehmen. 

Bitte beachten Sie: Sollten Ihnen bei der Besichtigung der Unterkunft Schäden auffallen oder es Beanstandungen geben, weisen Sie den Hausmeister höflich darauf hin und bitten ihn, diese ebenfalls im Einzugsprotokoll zu vermerken. Machen Sie gegebenenfalls Fotos. 

Sollten Ihnen kurz nach dem Einzug noch Dinge auffallen, wenden Sie sich bitte umgehend an Ihren Vermieter, das STW. Das können Sie per E-Mail tun oder die Punkte bei der anstehenden Vertragsunterzeichnung in der STW-Wohnraumverwaltung ansprechen.

 

! WICHTIGER HINWEIS: Zum Zeitpunkt Ihres Einzugs sind die anderen Zimmer in Ihrer Wohngemeinschaft häufig bereits belegt. Für einen gut funktionierenden gemeinsamen Haushalt und ein harmonisches Miteinander ist es daher wichtig, direkt bei Einzug Dinge wie die Aufgabenverteilung beim Putzen und Einkaufen oder die Aufteilung der Kosten für die Rundfunkgebühren anzusprechen. 

 

■  Kontakt Hausmeister Vogeliusweg

  • Adresse: Vogeliusweg 18
  • Büroöffnungszeiten: Montag - Freitag 8:30 - 9:30 Uhr und 13:00 - 14:00 Uhr. 

 

■  Kontakt STW-Wohnraumverwaltung 

 

 

2.

Mietvertragsunterzeichnung

Der Mietvertrag muss von Ihnen in der Wohnraumverwaltung des Studierendenwerks unterschrieben werden. Die Adresse finden Sie unten. Bringen Sie zur Vertragsunterzeichnung bitte Ihren Pass oder Reisepass mit. Informieren Sie sich im Vorfeld online über den Mietvertrag und die allgemeinen Mietbedingungen. Sie finden die Dokumente auf der Homepage des Studierendenwerks in der Rubrik „Wohnen”.

Bitte beachten: Für die Vertragsunterzeichnung gibt es besondere Büroeinlasszeiten. Diese gelten ausschließlich für Austauschstudierende und nur in den Monaten März/April sowie September/Oktober:

Montag - Donnerstag von 8:30 bis 15:30 Uhr sowie Freitag von 8:30 bis 12:00 Uhr.
 

Nach dem Vertragsabschluss erhalten Sie folgende Dokumente:

  • Mietvertrag
  • Allgemeine Mietbedingungen
  • SEPA-Formular (zur Erteilung einer Einzugsermächtigung für die monatliche Miete)
  • Wohnungsgeberbescheinigung

 

■  Kontakt STW-Wohnraumverwaltung 

 

3.

Mietzahlungen

Sie werden außerdem gebeten, Ihre Bankverbindung anzugeben, um das obligatorische Lastschriftverfahren für die Zahlung Ihrer Miete einzurichten. Bitte beachten Sie, dass Sie hierfür SEPA*-kompatible Bankdaten benötigen. Sollten Sie noch kein entsprechendes Konto haben, sollten Sie so schnell wie möglich eines eröffnen, beispielsweise bei einer deutschen Bank oder einer Online-Bank.

Ihre Miete wird automatisch abgebucht, sobald die STW Ihre Bankverbindung erhalten hat und Ihr Konto zu Beginn jedes Monats über eine ausreichende Deckung verfügt.

! Bitte beachten Sie, dass das STW in jedem Fall bemerkt, wenn die Miete aufgrund von zu wenig Guthaben nicht abgebucht werden kann. Sie werden daraufhin kontaktiert, auch wenn dies manchmal eine Weile dauert.

Wenn die Mietzahlung nicht rechtzeitig eingeht, werden rechtliche Schritte gegen den/die Mieter*in eingeleitet und das Mietverhältnis gekündigt. Im Interesse aller Beteiligten bitten wir Sie daher, Ihr monatliches Budget verantwortungsbewusst zu verwalten.

 

*SEPA Verfahren:

SEPA (Single Euro Payments Area) steht für ein europaweit einheitliche Verfahren für den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Liste der teilnehmenden Länder.

Folgende Daten sind für das Ausfüllen des SEPA Formulars erforderlich:

  • Name des Kontoinhabers
  • Name der Bank
  • Kontonummer (IBAN)
  • Bank Identifie Code (BIC)
  • Ihre Anschrift in Paderborn
4.

Wohnungs- und Zimmerübergabe

Wenn Sie den Schlüssel vom Hausmeister erhalten, begleitet er Sie zu Ihrer Unterkunft. Nachdem er Ihnen die Unterkunft gezeigt hat, händigt er Ihnen einen Einzugsprotokoll aus, in dem der Zustand der Wohnung/des Zimmers dokumentiert ist. Wenn Ihr Buddy den Schlüssel für Sie abholt, erhalten Sie das Dokument von ihm/ihr.

Bitte überprüfen Sie das Protokoll sorgfältig und bewahren Sie es bis zu Ihrem Auszug auf. Sollten Mängel (einschließlich mangelnder Sauberkeit) in der Unterkunft vorhanden sein, die nicht in dem Dokument vermerkt sind, machen Sie bitte Fotos davon und melden Sie diese umgehend per E-Mail an das STW. Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Buddy.

Sollten Sie selbst während Ihres Aufenthalts Schäden verursacht haben, melden Sie diese bitte ebenfalls dem STW.

5.

Anmeldung bei der Stadt

Jede*r Austauschstudent*in muss sich bei der Stadt Paderborn registrieren lassen. Im Zusammenhang damit erhalten Sie später eine persönliche Steuernummer sowie eine Rundfunkgebühren-Nummer.

Zur Anmeldung müssen Sie mehrere Dokumente mitbringen, darunter eine Wohnungsgeberbescheinigung. Bitte lassen Sie sich dieses Dokument bei Ihrem Besuch in der STW-Wohnungsverwaltung ausstellen. 

6.

Rundfunkgebühr

Hier finden Sie alle Informationen zur Rundfunkgebühr.

 

7.

Mietangelegenheiten

Wenn Sie Fragen in Mietangelegenheiten haben, wenden Sie sich bitte immer zuerst an Ihren Vermieter, das STW. Da die Mitarbeiter*innen täglich eine große Anzahl von E-Mails erhalten, ist es am schnellsten und einfachsten, direkt zu den STW-Sprechzeiten. Dort können Sie auch kurzfristig Dinge persönlich besprechen.

 

■  STW-Wohnraumverwaltung