Ver­an­stal­tungs­be­reich

Das Internationale Begegnungszentrum (IBZ) im Jenny-Aloni-Haus verfügt neben den Gäste-Apartments auch über einen Veranstaltungsbereich (Eventraum inkl. Teeküche), der für internationale wissenschaftliche Veranstaltungen der Universität gebührenfrei zur Verfügung gestellt werden kann.

Anhand der nachfolgenden Kriterien können Sie überprüfen, ob Ihre Veranstaltung den allgemeinen Nutzungsbedingungen des IBZ entspricht. Ist dies der Fall, senden Sie uns bitte eine Anfrage über unser Anfrageformular. Sie erhalten dann Informationen zur Verfügbarkeit der Räumlichkeiten.

Kri­te­ri­en für die Raum­ver­ga­be

 

Es handelt sich um eine Veranstaltung…

  • wissenschaftlicher Art mit internationalen externen Gastwissenschftler*innen (Tagungen, Konferenzen...) - keine studentische Veranstaltung, Teamtreffen, Promotions- bzw. Habilitationsfeier oder Ähnliches.
  • mit maximal 40 Personen einschliesslich Mitarbeiter*innen und sonstigem Personal
  • inklusive Vor- und Nachbereitung, die nicht über den werktäglichen Rahmen von Montag bis Freitag von 8.00 bis 22.00 Uhr hinausgeht.

An­fra­ge

For­mu­lar

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Raum­ausstat­tung

Der IBZ-Veranstaltungsraum ist voll möbliert (siehe Möblierungsplan) und kann je nach Bedarf umgestellt werden. Wichtig ist hierbei nur, dass das gesamte Inventar im Veranstaltungsraum verbleibt und die Fluchtwege freigehalten werden. Nach der Veranstaltung muss das Mobiliar wieder an seinem ursprünglichen Platz zurückgeräumt werden.

Das IBZ Mobiliar umfasst:

  • Couchgarnitur (2 Glas-Couchtische, 6 Sessel und 2 x 2er-Sitzbänke)
  • 2 Esstische (250 x 94,5 cm und 160 x 94,5 cm)
  • 14 Esstischstühle
  • 8 Stehtische (D 69 cm)
  • 4 Klapptische (160 x 65 cm)
  • 4 Stellwände
  • Rednerpult und Beamertisch (Beamer u. Mikrofon sind nicht vorhanden)

Sollten zusätzliche Stühle, beispielsweise für Vorträge, benötigt werden, kann dies bei der Buchung angegeben werden. Weitere Gegenstände können nicht bestellt werden. Die Mitbringung von externem Mobiliar ist nicht gestattet.