Einzureichende Unterlagen vor und nach Stipendienzusage

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen vor Stipendienzusage mind. 6 Wochen vor Praktikumsbeginn bei uns eingereicht werden müssen.

Das Grant Agreement muss im Original vorliegen. Alle anderen Dokumente werden als PDF-Datei in Mobility Online hochgeladen.

Be­wer­bungs­un­ter­la­gen

Nach dem Ausfüllen des Bewerbungsformulares und dem registrieren in Mobility Online, müssen Sie das Learning Agreement erstellen und hochladen. 
Dieses können Sie über den Workflow in Mobility Online herunterladen, nachdem Sie die vorherigen Fragebögen beantwortet haben. Vollständig ausgefüllt und durch Sie, die Praktikumsstelle und den*die Praktikumskoordinator*in Ihrer Fakultät unterschrieben, laden Sie es als PDF-Datei wieder im Workflow hoch.

Das Motivationsschreiben an ist auf Deutsch zu verfassen und sollte 1-2 Seiten umfassen.

  • Welchen Studienbezug hat das Auslandspraktikum? Wie kann das im Studium erlernte Wissen im Praktikum angewandt werden?
  • Warum streben Sie ein Auslandspraktikum an und was erwarten Sie von diesem? (Lernziele)
  • Welches Berufsziel wollen Sie durch das Studium erreichen?

Auf Deutsch, max. 2 Seiten

Bitte laden Sie die oben genannten Dokumente als PDF-Datei in Mobility Online hoch. Das Learning Agreement wird teilweise automatisch von den Ihnen angegebenen Informationen in Mobility Online befüllt. Die anderen Angaben müssen entweder durch Sie händisch oder/und von Ihrem*Ihrer Praktikumsgeber*in gemacht werden. Erst nachdem die Bewerbungsunterlagen vollständig eingegangen sind, können wir Ihre Bewerbung für die Erasmus+-Förderung prüfen. 

Die folgenden Dokumente müssen dann im weiteren Verlauf nach Stipendienzusage eingreicht werden.

Vor Prak­ti­kums­be­ginn

Das Grant Agreement ist der Erasmus+ Vertrag zwischen dem Förderer (Koordinatorin Erasmus+ Studierendenmobilität) und dem*der Geförderten (Erasmus+ Studierende*r).

Das Grant Agreement stellen wir Ihnen in individualisierter Form nach Erhalt der Stipendienzusagezum Download in Mobility Online bereit. Bitte beachten Sie insbesondere die Angaben zur Dauer Ihrer Mobilitätsphase, zur Höhe Ihrer finanziellen Unterstützung sowie zur Auszahlung des Stipendiums. 

Drucken Sie das Dokument bitte zweimal aus, unterschreiben beide Exemplare und lassen Sie uns diese im Original und vor Beginn Ihrer Mobilitätsphase postalisch oder persönlich zukommen. Prüfen Sie bitte alle Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit, insbesondere Anschrift und Bankdaten und informieren Sie uns bei nötigen Änderungen.
Bitte beachten Sie, dass nur das Grant Agreement, das in Mobility Online zum Download zur Verfügung steht, eingereicht werden muss und keine weiteren Anhänge, die im Grant Agreement enthalten sind (CoP und Learning Agreement). 

Wir senden Ihnen daraufhin ein vollständig unterzeichnetes Exemplar an Ihre im Grant Agreement angegebene Heimatadresse zurück. Bewahren Sie dieses Exemplar sorgfältig in Ihren Unterlagen auf.

Das Grant Agreement ist das einzige Erasmus+ Dokument, das uns mit Originalunterschriften vorliegen muss. 
Wichtig: Das Unterschriftsdatum muss vor Beginn des Auslandspraktikums liegen. 

Alle anderen Dokumente können Sie auch elektronisch übermitteln.

Bitte laden Sie Studienbescheinigungen ein, die den gesamten Praktikumszeitraum abdeckt in Mobility Online hoch. Dies können somit auch mehrere Bescheinigungen sein. Falls sich Ihr Praktikum über mehrere Semester erstreckt, können Studienbescheinigungen für spätere Semester nachgereicht werden. Bitte reichen Sie ausschließlich Studienbescheinigungen ein, aus denen Ihr Studiengang sowie das Fach- und Hochschulsemester ersichtlich werden. Eine Bescheinigung, die lediglich die Fakultät ausweist, reicht nicht aus.

Wäh­rend des Prak­ti­kums

Nur falls eine Veränderung (z.B. gewünschte Verlängerung) stattfindet. In diesem Dokument können Sie uns die Änderungen mitteilen und beispielsweise eine Verlängerung der Praktikumsförderung beantragen. 

Sie finden das Dokument in der Rubrik "während des Praktikums" in Mobility Online.

Nach Prak­ti­kums­en­de

Das Learning Agreement ist bis spätestens 5 Wochen nach Praktikumsende im International Office einzureichen. Sollten Sie ein qualifiziertes Praktikumszeugnis einreichen, muss dieses mindestens die Inhalte des Learning Agreements abdecken und eine Bewertung der Tätigkeit aufweisen.

Sie erhalten nach Ihrem Praktikum einen Link zum Bericht in einer automatisch generierten E-Mail. Dieser ist online durch Sie bis spätestens 30 Tage nach Ende des Praktikums auszufüllen. Nachdem Sie den Bericht ausgefüllt haben, generieren Sie sich ein PDF-Dokument und laden es anschließend in Mobility Online hoch. Dieser ist für die Auszahlung der zweiten Stipendienrate verpflichtend.

Wenn Sie ein Pflichtpraktikum im Ausland absolvieren muss nach dem Ende Ihres Auslandspraktikum einen Nachweis über Ihre anerkannten Studienleistungen eingereicht werden. Nach erfolgter Anerkennung Ihrer Leistungen aus dem Auslandspraktikum und deren Erfassung in PAUL müssen Sie dieses beim Prüfungsmanagement anfordern und dann aus PAUL herunterladen. In der Leistungsübersicht muss klar zu erkennen sein, dass die Leistungen im Ausland erbracht haben. Bitte beantworten Sie hierzu den Fragebogen in Mobility Online und laden Sie unmittelbar nach Anrechnung die Leistungsübersicht in Mobility Online hoch.