Datens­chutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Schülerinnen-MINT-Mentoring-Projekts look upb gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Stand: 16.09.2025


Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Schülerinnen-MINT-Mentoring-Projekts look upb. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.


1. Namen und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Schülerinnen-MINT-Mentoring-Projekts look upb ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den*die Präsident*in vertreten.


1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0 Web: www.uni-paderborn.de
1.2 Ansprechpartner*in
Ricarda Pätz
Telefon: [05251 / 60 - 2934]
E-Mail: ricarda.paetz@uni-paderborn.de
Web: https://www.uni-paderborn.de/universitaet/fgi/look-upb


1.3 Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten
Die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz(at)uni-paderborn(dot)de Tel.: 05251 / 60 – 4444 Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/


2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Schülerinnen-MINT-Mentoring-Projekts look upb werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  • Log-Daten
    • abgerufene Webseite/-adresse
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Erheben und Speichern der IP-Adresse von Nutzer*innen
  • Cookies
    • Abfrage und Speicherung der Spracheinstellung
    • Erheben und Speichern von Log-In-Informationen
    • Merken von Suchbegriffen
  • Bewerbungs- und Anmeldedaten
    • Vorname, Name
    • Geburtsdatum
    • Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
    • Schule und Klassenstufe
    • Motivation und Interessen
  • Kommunikationsdaten
    • E-Mail-Kommunikation mit Teilnehmer*innen / Erziehungsberechtigte
    • Nutzung von Kontaktformularen
    • Telefongespräche (nicht aufgezeichnet)
  • Programmdokumentation und Evaluation
    • Teilnahmebestätigungen
    • Feedback-Bögen, Umfragen, Evaluationsergebnisse
    • Fotos und Videoaufnahmen (nur mit Einwilligung)
  • Zwecke
    • Technische Bereitstellung und Sicherheit der Webseite
    • Optimierung von Nutzererlebnis/Funktionalität (Cookies & Einstellungen)
    • Organisation, Verwaltung und Durchführung der Anmeldung, Teilnahme und Betreuung im Mentoring-Programm
    • Programmdokumentation und Evaluation
    • Kommunikation und Information der Teilnehmerinnen
    • Öffentlichkeitsarbeit (nur bei Einwilligung)
    • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
  • Rechtsgrundlagen
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Fotos)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Nachweise)
    • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei sensiblen Daten

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Schülerinnen-MINT-Mentoring-Projekts look upb von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermittelt die Universität Paderborn, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann eine Übermittlung auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen.


4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU
Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“). Sofern dies erforderlich sein sollte, informiert die Universität Paderborn Sie gesondert.
Die Universität Paderborn möchte darauf aufmerksam machen, dass bei jeder Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet weltweit von jedermann auf die personenbezogenen Daten – auch mit Hilfe von Suchmaschinen (bspw. Google) – zugegriffen werden kann. Auf diese Weise können
Persönlichkeitsprofile erstellt werden, indem diese Daten mit weiteren im Internet über Sie verfügbaren Daten verknüpft werden. Ebenso können die Daten von Dritten auf diese Weise zu anderen Zwecken genutzt werden, ohne dass die Universität Paderborn darauf vollständigen Einfluss haben. Archivfunktionen von Suchmaschinen (siehe bspw. www.archive.org) ermöglichen gegebenenfalls auch dann noch einen Zugriff auf die Daten, wenn sie aus den oben genannten Internet-Angeboten der Hochschule bereits entfernt oder geändert wurden.
Mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Internets können auch Daten in Länder außerhalb der EU übertragen und dort ggf. für nicht bekannte Zwecke gespeichert und genutzt werden. Es kann sein, dass in dem Empfängerland die Datenschutzgesetze oder -regelungen oder deren Anwendung ein schlechteres Schutzniveau haben als in der EU und Sie dort nicht Ihre Rechte geltend machen können.


5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Schülerinnen-MINT-Mentoring-Projekts look upb von der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Gegebenenfalls werden die Unterlagen vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.
Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).


6. Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
  • das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
  • das Recht einer Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO;

  • das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO

     

7. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de.
Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Paderborn die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de.

 

8. Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


9. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profilbildung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO statt.


10. Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Die Universität Paderborn behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzerklärung gilt in der jeweils zuletzt durch die Universität Paderborn veröffentlichten Fassung. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzerklärung.