Im Sinne eines guten Miteinanders, der Förderung der Partizipation sowie zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und geltender Standards hat die Universität verschiedene Vertretungen und Beauftragte eingerichtet. Diese setzen sich für die Interessen bestimmter Personengruppen ein und übernehmen spezifische Aufgabenbereiche. Darüber hinaus stehen sie den Mitgliedern der Universität als zentrale Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für die jeweiligen Themen zur Verfügung. 

Vertretungen werden von der jeweiligen Personengruppe gewählt, die sie repräsentieren. Beauftragte werden formal durch den Senat oder das Präsidium ernannt. 

Die Universität hat zudem formale Meldestellen eingerichtet, an die Personen sicher, vertraulich und ggf. auch anonym Hinweise auf Verstöße melden können.