Mobile Arbeit an der Universität Paderborn
Mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten unterstützt die Universität Paderborn flexibles Arbeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Interessen. Mobiles Arbeiten bedeutet, dass die Beschäftigten ihre Arbeitsleistung außerhalb der Dienststelle erbringen. Somit leistet Mobile Arbeit einen wichtigen Beitrag zur individuelleren Arbeitsorganisation der Beschäftigten, verringert zeitliche und finanzielle Aufwände bei Arbeitswegen und entlastet Umwelt und Verkehrswege.
Seit März 2022 sind die Rahmenbedingungen der Mobilen Arbeit in einer Dienstvereinbarung universitätsweit geregelt. Grundsätzlich ist Mobiles Arbeiten für alle Beschäftigten der Universität Paderborn möglich, sofern es die zu verrichtenden Tätigkeiten zulassen (vgl. Anlage 2 der Dienstvereinbarung). Ausgenommen von dieser Dienstvereinbarung sind Auszubildende.
Mobiles Arbeiten fordert eine hohe Vertrauenskultur und verantwortungsvolles Handeln von allen Beteiligten. Um alle Beteiligten in der professionellen Umsetzung der Mobilen Arbeit zu unterstützen, finden Sie hier alle wichtigen Informationen und Unterstützungsangebote zusammengestellt.
Beantragung der Mobilen Arbeit
Lesen der Dienstvereinbarung
Mobile Arbeit unterliegt dem Grundsatz der Freiwilligkeit und kann nur von den Beschäftigten beantragt, nicht aber von den Vorgesetzten angeordnet werden. Ein Rechtsanspruch auf Gewährung von Mobiler Arbeit besteht nicht. Im ersten Schritt lesen Sie bitte die Dienstvereinbarung zur mobilen Arbeit. Hier werden die grundlegenden Ziele und wichtige Informationen zur Beantragung und Umsetzung der mobilen Arbeit erläutert.
Ausfüllen des Antragsformulars durch den Beschäftigten
Füllen Sie bitte das Antragsformular (Anlage 1, siehe Formulare) aus und treten Sie damit in Kontakt mit Ihrer*m Vorgesetzten.
Gemeinsames Ausfüllen Ihrer individuellen Vereinbarung zur Mobilen Arbeit mit dem Vorgesetzten
Besprechen Sie ausgehend vom Antragsformular (Anlage 1) mit Ihrer*m Vorgesetzten Ihre individuelle Vereinbarung zur Mobilen Arbeit (Anlage 3) und füllen diese entsprechend aus. Außerdem sind in diesem Gespräch die Regelungen zum Arbeitsschutz (Anlage 4) und zum Datenschutz (Anlage 5 & Datenschutz Handout) mit der*m Vorgesetzten zu besprechen.
Hinweis: Insb. im Wissenschaftsbetrieb kann es durch Änderungen der Stundenpläne im Semesterbetrieb zu Änderungen der regelmäßigen mobilen Tage kommen. Damit keine wiederholte Anpassung der individuellen Vereinbarung erforderlich ist, wird empfohlen alle Wochentage anzukreuzen und eine nachvollziehbare Erklärung hinzuzufügen, in der erläutert wird, dass die Wochentage nach Bedarf wechseln können, aber insgesamt der Umfang von den vereinbarten XX% der Arbeitszeit eingehalten wird.
Übergabe der individuellen Vereinbarung an das Personaldezernat
Die ausgefüllte Vereinbarung (Anlage 3) ist mit den Unterschriften der*s Vorgesetzten und der*s Beschäftigten an das Personaldezernat (SG 4.2 bzw. SG 4.3) zu schicken und verbleibt in der Personalakte. Die Anlagen 1, 4 und 5 verbleiben im Bereich bei Ihrer*m Vorgesetzten.
Formulare zum Download
Hier stehen Ihnen die Dienstvereinbarung sowie die einzelnen Anlagen zum Download bereit.
Ansprechpersonen
Technische Fragen und Support: ZIM (Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste) für Mitarbeitende in den Fakultäten und VIT (die Abteilung Verwaltungs-IT) für Mitarbeitende aus der Zentralverwaltung
Fragen zu Datenschutz und Informationssicherheit: Datenschutzbeauftragte*r und Datenschutzmanager, Infomationssicherheitsteam
Fragen zum Beantragungsprozess und Formularen: Personaldezernat, insb. Sachgebiet 4.2 für wissenschaftliches Personal und Sachgebiet 4.3 für nichtwissenschaftliches Personal und Sachgebiet 4.5 für allgemeine Fragen und im Fall von Schlichtungsverfahren
Fragen zu Arbeits-, und Gesundheitsschutz, insb. Gefährdungsbeurteilung mobiler Arbeit und Empfehlungen zur ergonomischen Gestaltung: Sachgebiet 5.3 Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz
Hilfreiche technische Dienste
VPN-Zugang
VPN (Virtual Private Network) brauchen Sie, wenn Sie mit Ihrem Computer von zu Hause aus Dienste benutzen wollen, die nur innerhalb des Universitätsnetzes zugänglich sind.
Zeiterfassungssystem ATOSS
Das Zeiterfassungssystem ATOSS bietet Ihnen die Möglichkeit, über eine Web-Anwendung Ihre Arbeitszeiten zu erfassen, z.B. Sonderbuchungen im Rahmen der Mobilen Arbeit.
Telefonmanagement-System OpenScape UC
Über das Telefonmanagement-System OpenScape UC können Sie zum Beispiel während der Mobilen Arbeit eine Rufumleitung einstellen. Ansprechpartner ist das Sachgebiet 5.4 (Technisches Gebäudemanagement).
Weitere Dienste
Weitere Tools und Plattformen, die für die mobile Arbeit hilfreich sind, (z. B. Videokonferenz-Tools wie ZOOM oder MS Teams) finden Sie auf den Seiten des ZIM (z.B. HilfeWiki des ZIM). Das Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste (ZIM) ist Ansprechpartner für Fragen und Anliegen rund um Informationstechnik (IT) für Mitarbeitende in den Fakultäten, für Mitarbeitende aus der Zentralverwaltung steht die Abteilung Verwaltungs-IT (VIT) zur Verfügung.
Schulungsangebote
Das Mobile Arbeiten stellt besondere Herausforderungen an die Beschäftigten bezüglich Datenschutz, Stress und Zeitmanagement, aber auch bezüglich der Abgrenzung von Arbeit und Privatleben. Die Personalentwicklung hält verschiedene Weiterbildungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Unterstützung bereit, z.B.:
Für Mitarbeitende:
Kursangebote:
„Mobiles Arbeiten sinnvoll und gesund gestalten“
„Optimales Selbstmanagement - Weg frei für die beste Version meiner selbst“
„Microsoft 365 Teams - Grundlagenschulung”
E-Learning-Kurse der HÜF NRW:
„Erfolgreich arbeiten im Home Office“
„Hybrides Arbeiten: On- und offline punkten“
„Online-Meetings moderieren“
„Informationssicherheit am Arbeitsplatz“ // “Information Security in the Workplace [EN]”
Für Führungskräfte:
Kursangebote:
„Hybride Führung - Teamentwicklung im virtuellen Raum“
„Hybride Führung - Arbeitsorganisation,Gesundheit und Work-Life-Balance beim mobilen Arbeiten“
E-Learning-Kurse der HÜF NRW:
„Virtuelle Teams – Kommunikation“
„Virtuelle Teams - Motivation + Vertrauen schaffen“
„Mitarbeitende im Homeoffice führen und motivieren“
„Hybride Teams erfolgreich führen“
Die aktuellen Kurstermine finden Sie in der Kursübersicht. Die E-Learning-Kurse der HÜF NRW sind jederzeit über die Ilias-Plattform der HÜF NRW erreichbar. Nutzen Sie hierfür die Variante "Login per DFN-AAI/Shibboleth mit dem Hochschulaccount" (IMT-Account). Bei Fragen zum Schulungsangebot steht Ihnen die Personalentwicklung gerne zur Verfügung.
FAQs
Hier finden Sie häufig gestellte Fragen und Antworten zur Mobilen Arbeit (FAQs).