3.2 Zentrales Prüfungssekretariat (ZPS)

Willkommen auf den Seiten der Prüfungsverwaltung an der Universität Paderborn!

Das Zentrale Prüfungssekretariat unterstützt die Prüfungsausschüsse in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in der Prüfungsverwaltung, arbeitet in deren Auftrag und versteht sich gleichzeitig als Serviceeinrichtung für Studierende und Prüfende.

Zu­stän­dig­kei­ten und Auf­ga­ben

Wir sind für alle Studiengänge der Universität Paderborn mit Bachelor- und Master-Abschluss zuständig. Gerne helfen wir auch den Austauschstudierenden bei der Prüfungsan- und -abmeldung sowie Bewertungskorrektur.

► Beratung und Informationen zu allen prüfungsrelevanten Fragen des Studiums


► Bearbeitung von Zulassungen zu allen Leistungsarten (Prüfungen, Qualifizierte Teilnahmen, etc.)


► Bearbeitung von Rücktritten von Prüfungen aus triftigen Gründen


► Annahme von Abschlussarbeiten und verbuchen von Bewertungen


► Verwaltung der Leistungskonten der Bachelor- und Masterstudierenden der Universität Paderborn und ggf. Umschreibungen in die aktuelle Prüfungsordnungsversionen


► Verbuchen von Anerkennungen (Anrechnungen und Anerkennungen von Prüfungsleistungen aus anderen Studiengängen bzw. anderer Hochschulen sowie die Einstufungen ins höhere Fachsemester werden von den zuständigen Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse oder den hierzu berufenen Fachvertreter*innen oder Modulbeauftragten vorgenommen)


► Ausstellung von Bescheinigung im Rahmen der Prüfungsverwaltung (z.B. Leistungsübersichten, Abschlussdokumente, etc.)


► Verwaltungsrechtliche Bearbeitung von Widersprüchen und Anhörungsverfahren (z.B. wg. Täuschung im Prüfungsverfahren)


► Verifikation von Abschlüssen gegenüber Dritten mit Einverständnis der Betroffenen

Ihre Matrikelnummer ist für uns Ihr eindeutiges Identifizierungsmerkmal. Anfragen stellen Sie daher bitte stets unter Angabe dieser Nummer.

Zu­stän­di­ge An­sprech­part­ner*in­nen nach Stu­dien­gän­gen

Chris­ti­a­ne Lem­mens, Do­ris Ja­ko­bi

E-Mail zps.la1@zv.upb.de
Raum C2.222
Telefon +49 5251 60-4144, +49 5251 60-3752
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Bachelor of Education

 

Bir­te Kemp, Da­ni­e­la Käs­ting, An­ne Großöh­me

E-Mail zps.la.ma@zv.upb.de
Raum C2.225, C2.216, C2.216
Telefon +49 5251 60-4277, +49 5251 60-4017, +49 5251 60-3427
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Master of Education

 

Team­lei­tung

Birte Kemp  
E-Mail zps.la3@zv.upb.de
Raum C2.225
Telefon +49 5251 60-4277

 

Ka­rin Schä­fer

E-Mail zps.kw1@zv.upb.de
Raum C2.229
Telefon +49 5251 60-4016
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Études Européennes/Europäische Studien (Bachelor)
Musikwissenschaften (Bachelor, Master)
Populäre Musik und Medien (Bachelor, Master)
PopMediaCulture (Master)

 

Tho­mas For­ne­feld

E-Mail zps.kw3@zv.upb.de
Raum C2.232
Telefon +49 5251 60-3416
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung
(jeweils Nachnamen A-P)
Zwei-Fach Studiengänge (Bachelor)
Kultur und Gesellschaft (Master)
Kulturerbe (Master)
Medienwissenschaften (Bachelor, Master)
Linguistik (Bachelor, Master)
Germanistische Literaturwissenschaft (Master)
English and American Studies (Master)
Komparatistik / Vergleichende Literatur- u. Kulturwiss. (Master)
BeNeLux-Studien (Master)

 

As­trid Pau­lus-Frick

E-Mail zps.kw2@zv.upb.de
Raum C2.232
Telefon +49 5251 60-2316
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung
(jeweils Nachnamen Q-Z)
Zwei-Fach Studiengänge (Bachelor)
Kultur und Gesellschaft (Master)
Kulturerbe (Master)
Medienwissenschaften (Bachelor, Master)
Linguistik (Bachelor, Master)
Germanistische Literaturwissenschaft (Master)
English and American Studies (Master)
Komparatistik / Vergleichende Literatur- u. Kulturwiss. (Master)
BeNeLux-Studien (Master)

 

Team­lei­tung

Karin Schäfer  
E-Mail zps.kw1@zv.upb.de
Raum C2.229
Telefon +49 5251 60-4016

Jens Eich­ler

E-Mail zps.wiwi.ma1@zv.upb.de
Raum C2.322
Telefon +49 5251 60-3753
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Wirtschaftswissenschaftliche Masterstudiengänge (außer WiPäd "M.Ed.")
Sportökonomie (Bachelor)

 

N. N.

E-Mail zps.wiwi.ba2@zv.upb.de 
Raum C2.326
Telefon +49 5251 60-3754
Sachbearbeitung International Business Studies (Bachelor)
Wirtschaftsinformatik (Bachelor)
Die Erreichbarkeit der Sachbearbeitung der Bachelorstudiengänge IBS und Wirtschaftsinformatik ist bis auf Weiteres eingeschränkt. Bitte vermeiden Sie wiederholte Anfragen per Telefon oder E-Mail. Angelegenheiten werden weiterhin schnellstmöglich, wenn auch ggf. verzögert, bearbeitet. Bitte nutzen Sie für Anfragen weiterhin die angegebene E-Mail-Adresse.

 

Ju­ri An­dre­as

E-Mail zps.wiwi.ba1@zv.upb.de
Raum C2.324
Telefon +49 5251 60-3694
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Wirtschaftswissenschaften (Bachelor)

 

Team­lei­tung

Jens Eichler  
E-Mail zps.wiwi.ma1@zv.upb.de
Raum C2.322
Telefon +49 5251 60-3753

 

Ka­rin Schä­fer

E-Mail zps.kw1@zv.upb.de
Raum C2.229
Telefon +49 5251 60-4016
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Chemie (Bachelor, Master)
Materials Science (Master)
Materialwissenschaften (Bachelor)
Optoelectronics and Photonics (Master)
Physik (Bachelor, Master)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Master)
Applied Neurosciences in Sports and Exercise (Master)

 

As­trid Pau­lus-Frick

E-Mail zps.kw2@zv.upb.de
Raum C2.232
Telefon +49 5251 60-2316
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Angewandte Sportwissenschaft (Bachelor)

 

Team­lei­tung

Karin Schäfer  
E-Mail zps.kw1@zv.upb.de
Raum C2.229
Telefon +49 5251 60-4016

San­dy Kla­holz

E-Mail zps.mb1@zv.upb.de
Raum C2.219
Telefon +49 5251 60-2505
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Maschinenbau (Bachelor)
Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Maschinenbau (Bachelor, Master) (Nachnamen L-Z)

 

Pe­tra Gu­zin­ski

E-Mail zps.mb2@zv.upb.de
Raum C2.219
Telefon +49 5251 60-2574
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Maschinenbau (Master)
Chemieingenieurwesen (Bachelor, Master)
Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Maschinenbau (Bachelor, Master) (Nachnamen A-K)

 

Ra­ma­zan Uy­sal

E-Mail zps.eim3@zv.upb.de
Raum C2.213
Telefon +49 5251 60-4230
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Elektrotechnik (Bachelor, Master) (Nachnamen A-K)

 

Ulf Harms-En­sink

E-Mail zps.eim2@zv.upb.de
Raum C2.213
Telefon +49 5251 60-4229
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Elektrotechnik (Bachelor, Master) (Nachnamen L-Z)

 

Team­lei­tung

Manuel Leßmann  
E-Mail zps.eim1@zv.upb.de
Raum C2.332
Telefon +49 5251 60-5207

Ma­nu­el Leß­mann

E-Mail zps.eim1@zv.upb.de
Raum C2.332
Telefon +49 5251 60-5207
Die Sprechzeit am 18.06.2024 beginnt erst um 10:30 Uhr.
Sachbearbeitung Informatik (Master) (Nachnamen L-Z)
Mathematik (Bachelor, Master)
Technomathematik (Bachelor, Master)

 

Ra­ma­zan Uy­sal

E-Mail zps.eim3@zv.upb.de
Raum C2.213
Telefon +49 5251 60-4230
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Computer Engineering (Bachelor, Master) (Nachnamen A-K)
Elektrotechnik (Bachelor, Master) (Nachnamen A-K)
Informatik (Bachelor) (Nachnamen A-K)
Informatik (Master) (Nachnamen A-K)

 

Ulf Harms-En­sink

E-Mail zps.eim2@zv.upb.de
Raum C2.213
Telefon +49 5251 60-4229
Aufgabenbereich  
Sachbearbeitung Electrical Systems Engineering (Master)
Computer Engineering (Bachelor, Master) (Nachnamen L-Z)
Elektrotechnik (Bachelor, Master) (Nachnamen L-Z)
Informatik (Bachelor) (Nachnamen L-Z)

 

Team­lei­tung

Manuel Leßmann  
E-Mail zps.eim1@zv.upb.de
Raum C2.332
Telefon +49 5251 60-5207

 

 Sachgebietsleitung

Aktuell nicht besetzt.  
E-Mail zps.sgl@zv.upb.de
Raum Bitte wenden Sie sich an die Stellvertretungen.
Telefon Bitte wenden Sie sich an die Stellvertretungen.
Aufgabenbereich Sachgebietsleitung

 

Stellvertretung

Karin Schäfer, Manuel Leßmann  
E-Mail zps.sgl@zv.upb.de
Raum C2.229, C2.332
Telefon +49 5251 60-4016, +49 5251 60-5207

Prü­fungs­ko­or­di­na­ti­on Cam­pus­ma­na­ge­ment­sys­tem PAUL

Manuel Leßmann  
E-Mail manuel.lessmann@zv.upb.de
Raum C2.332
Telefon +49 5251 60-5207
Aufgabenbereich

Prüfungskoordination Campusmanagementsystem PAUL

► Arbeitsorganisation

► Grundsätzliche und allgemeine Prüfungsangelegenheiten (wenden Sie sich bei studiengangs- und prüfungsbezogenen Fragen - z. B. Anmeldung, Abmeldung, Zulassung, Krankheit - an die für Sie zuständige Sachbearbeitung. Während der Öffnungszeiten persönlich, außerhalb der Sprechzeiten telefonisch oder schriftlich. Die Zuordnung der Studiengänge und Kontaktdaten sowie Sprechzeiten finden Sie hier

► Steuerung und Koordination der Aktivitäten der Prüfungssekretariatsmitarbeitenden im Campusmanagementsystem

► Klärung von prozessualen Fragen im Prüfungsmanagement und Dokumentation der Prozesse

Die Kontaktinformationen wie Post- oder Besucheranschrift und Faxnummer finden Sie auf der Kontaktseite.

Sprech­zei­ten vor Ort

Die allgemeinen Sprechstunden vor Ort finden in der Regel (Abweichungen finden Sie bei den jeweiligen Sachbearbeitungen) wie folgt statt:

Dienstags Mittwochs Donnerstags
09.30 bis 11.30 Uhr 09.30 bis 11.30 Uhr 09.30 bis 11.30 Uhr

 

Sie finden uns im Gebäudeteil C, 2. Etage. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass während der Sprechzeiten die persönliche Beratung Vorrang hat. Telefonische Anfragen stellen Sie bitte außerhalb dieser Zeiten.

Hil­fe

In­for­ma­ti­o­nen zu be­stimm­ten The­men

Auf dieser Seite finden Studierende und Lehrende/Prüfende Informationen und Hilfestellungen zu verschiedenen Themen, wie z.B.: Abschlussarbeiten, Einstufung ins höhere Fachsemester, Prüfungsrücktritt, etc.

FAQ Stu­die­ren­de

In den FAQ werden Fragen beantwortet, wie z.B: "Wo finde ich meine Prüfungsordnung?", "Wo finde ich die Prüfungstermine?", "Muss ich eingeschrieben sein, um Leistungen erbringen zu dürfen?" und viele mehr.

FAQ Leh­ren­de/Prü­fen­de

In den FAQ werden Fragen beantwortet, wie z.B: "Wo finde ich Prüfungsordnungen?", "Müssen Studierende eingeschrieben sein, um Leistungen erbringen zu dürfen?", "Wo können Studierende eine Abschlussarbeit abgeben?" und mehr.

Cam­pus­ma­na­ge­ment­sys­tem (PAUL)

PAUL Web­por­tal

Studierende können sich im Webportal zu Prüfungen anmelden und von diesen abmelden. Dort können auch diverse Anträge gestellt werden. Lehrende/Prüfende finden dort die Prüfungslisten inkl. der Bewertungseingabe.

PAUL In­fo­sei­ten

Studierende finden auf den Infoseiten Informationen zu z.B. Fristen für die Anmeldung von Modulen, Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Lehrende/Prüfende finden dort Informationen zur Bewertungseingabe oder Einrichtung der Stellvertreter*innen-Rolle.

Wei­te­re In­for­ma­ti­o­nen zu...

... be­stimm­ten The­men fin­den Sie im Me­nü.

Im Menü unter "Hilfe" finden Studierende und Lehrende/Prüfende Informationen und Hilfestellungen zu verschiedenen Themen. "Rechtliche Grundlagen" finden Sie die rechtlichen Grundlagen der Prüfungsverwaltung wie das Hochschulgesetz NRW, die Amtlichen Mitteilungen.

Mehr erfahren

Er­kran­kung vor/bei ei­ner Prü­fung

Prü­fungs­rück­tritt mit trif­ti­gem Grund

Wenn Sie krank sind und somit nicht an einer Prüfung teilnehmen können, finden Sie die Informationen zum Vorgehen für den Rücktritt wg. Prüfungsunfähigkeit hier.

zu den Informationen

Neuigkeiten in der Prüfungsverwaltung

26.06.2024

En­de Prü­fungs­an­mel­de­pha­se Kul­tur­wis­sen­schaf­ten So­Se 2024

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22.04.2024 - 22.05.2024

Hoch­schul­wei­te Prü­fungs­an­mel­de­pha­se So­Se 2024

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01.04.2024

Ge­än­der­te Prü­fungs­ab­mel­de­frist auf 2 Ta­ge vor dem Prü­fungs­ter­min (ab 01.04.2024)

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26.02.2024 - 08.03.2024

2. Prü­fungs­an­mel­de­pha­se Wi­Se 2023/24

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10.01.2024

En­de Prü­fungs­an­mel­de­pha­se Kul­tur­wis­sen­schaf­ten Wi­Se 2023/24

Mehr erfahren
01.04.2023

Elek­tro­ni­sche Ab­ga­be von Ab­schluss­a­r­bei­ten

Mehr erfahren
01.04.2023

Ge­än­der­te Prü­fungs­ab­mel­de­frist ab So­Se 2023

Mehr erfahren
01.04.2023

Kei­ne Frei­ver­su­che mehr

Mehr erfahren
Weitere Neuigkeiten

Ge­än­der­te Prü­fungs­ab­mel­de­frist ab So­Se 2024

Nach den überwiegend positiven Erfahrungen während der Corona-Semester wird die Prüfungsabmeldefrist ohne triftigen Grund auf 2 Tage vor dem Prüfungstermin geändert.

Die Beschlüsse für diese Änderung wurden in den einzelnen Fakultätsräten* gefasst. Dies gilt für alle Prüfungen, die einen Prüfungstermin ab dem 01.04.2024 haben. Diese Regelung wird entsprechend in alle neuen Prüfungsordnungen aufgenommen.

 

* Die Beschlüsse der Fakultätsräte wurden an folgenden Terminen gefasst:

Fakultät für Kulturwissenschaften > 20.09.2023
Fakultät für Wirtschaftswissenschaften > 11.10.2023
Fakultät für Naturwissenschaften > 29.11.2023
Fakultät für Maschinenbau > 23.08.2023
Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik > 25.09.2023
PLAZ Zentrumsrat > 06.07.2023