1.4 Beschaffung

Zentraler Kontakt: beschaffung(at)zv.upb(dot)de           Fax 60 – 25 36

Sollten Sie Fragen zu einem bestehenden Auftrag haben, wenden Sie sich bitte an den Sachbearbeiter, der den Auftrag erstellt hat (letzte Ziffer der Auftragsnummer).

Sachgebietsleiter Lars Spischak - C2.308, 60 – 2546 (Nr. 1)
Vertretung Tobias Siebe - C2.313, 60 – 5661 (Nr. 4)

Tina Batzer - C2.315, 60 – 3072 (Nr. 5)
Dirk Fuest - C2.209, 60 – 2521 (Nr. 3)
Mareike Mahrenholz - C2.306, 60 – 3204 (Nr. 2)
Irina Ring C2.310, 60-25 22 (Montag-Donnerstag: 08:00 – 13:00 Uhr) (Nr. 7)
Nele Schulte - C2.310, 60 – 3639 (Nr. 6)

Zuständigkeiten:

Lars Spischak

• Grundsätzliche und allgemeine Angelegenheiten des Sachgebietes
• Antragsverfahren zur Großgerätebeschaffung
• Dienstleistungs-/Beraterverträge
• Werkverträge

Tina Batzer
Mareike Mahrenholz

• Formelle Vergabeverfahren nach VGV und UVgO; Vorbereitung von Rahmenverträgen

Tobias Siebe

• Prüfung und Gestaltung einkaufsrelevanter Verträge
• Vergaberecht
• Betreuung förmlicher Vergabeverfahren
• Betreuung von Schlechtleistungen

Mareike Mahrenholz

• Auslandsbeschaffungen (EU-Staaten, Drittländer)

Dirk Fuest

• Zolltechnische Abwicklung der Drittlandsbeschaffungen

Kauf-, Wartungs-, Leasing-, Miet- und Reparaturaufträge – diese werden grundsätzlich von allen Kollegen bearbeitet, die folgenden Zuständigkeiten dienen nur zur Orientierung.

Tina Batzer

• Rechnersysteme und -komponenten
• Netzwerkkomponenten
• Software

Dirk Fuest

•  (Büro-) Möbel (und Verwaltung des Möbellagers)
• Veranstaltungen, Tagungen und Cateringleistungen
• die Ausstattung von Büro-, Lehr- und Laborräumen mit Medientechnik, (Audio- und Videogeräte, Projektoren und Fotogeräte, Faxgeräte)
• Druck- und Designleistungen

Nele Schulte
Irina Ring

• Laborverbrauchsartikel und Chemikalien
• Werkzeuge und Halbzeuge
• Beschaffung von Gasen
• Hausmeisterbedarf
• Arbeits- und Umweltschutzbedarf
• Überwachung von Dauerverpflichtungen wie Abo- und Wartungsverträge