Im Rahmen der Tagung konstituierte sich am 25. März 2025 das Netzwerk der Hochschulsekretariate. 67 Mitarbeiter*innen aus allen Fakultäten hatten Gelegenheit an einem Workshop teilzunehmen und sich untereinander auszutauschen.
Die Anforderungen an die Hochschulsekretariate haben sich in den letzten Jahren erheblich verändert — vom Sekretariat zum Wissenschaftsmanagement: Hochschulsekretärinnen sind heute für die Sicherstellung und das Funktionieren des wissenschaftlichen Geschäftsbetriebs verantwortlich und in alle Verwaltungsbereiche integriert. Das Hochschulsekretariat erfüllt neben den traditionellen
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben heute vor allem die Funktion einer Produktionsstätte und eines Umschlagplatzes für Informationen, die allen jederzeit zur Verfügung stehen.
Die Hochschulsekretariate fungieren als Kommunikationsnetzwerk, Seele, Säule und externe Repräsentanten. Sie sind Multiplikatoren für alle Informationen und verbinden Studierende, Wissenschaftlerinnen und alle anderen Mitarbeitenden.
In den Einrichtungen arbeiten Fachleute, die über ein enormes Repertoire an differenziertem Fachwissen, Erfahrung sowie Sach- und Sozialkompetenz verfügen und oft umfassende Kenntnisse in Fremdsprachen besitzen. Diese Fähigkeiten sollen durch wechselseitigen, bereichsübergreifenden Austausch zugänglich gemacht und verbessert werden, um so einen Vorteil für die Mitarbeitenden sowie die Universität zu schaffen. Das Ziel ist es, dieses Potenzial stärker ins Bewusstsein zu rücken und sichtbar zu machen sowie die hochwertigen Tätigkeiten im Bereich der Wissenschaftsunterstützung anzuerkennen.
