Checkliste für Antragstellung auf Genehmigung einer Dienstreise

  • Das aktuelle Formular wird verwendet
  • Auszug des Programms oder der Einladung sind beigefügt, aus dem Ort und Dauer hervorgehen
  • Persönliche Angaben sind vollständig
  • Reiseziel ist angegeben
  • Reisezweck ist angegeben
  • Daten zur Reisedauer und zur Dauer des Dienstgeschäftes sind vollständig angegeben
  • Finanzierung ist gesichert (Buchungsstelle und Personalfinanzierung sind angegeben, Kostenstellenverantwortliche*r hat unterzeichnet)
  • Beförderungsmittel ist angegeben & ggf. begründet
  • Finanzierung der Reise gemäß Reisekostengesetz NRW oder ggf. gemäß Bundesreisekostengesetz (bei einigen Drittmittelprojekten s. Verwendungsrichtlinien des Drittmittelgebers)
  • Entscheidung über antragsgemäße oder eingeschränkte Einverständniserklärung der*des Vorgesetzten

Die Genehmigung kann unter den Maßgaben erfolgen:

  • Es sind regelmäßig verkehrende Beförderungsmittel (mit Ausnahme des Flugzeuges) zu benutzen
  • Es ist ein Miet-Kfz zu benutzen
  • Es ist ein Dienst-Kfz zu benutzen
  • Es wird eine maximale Reisebeihilfe, bis zu dem in der Dienstreisegenehmigung festgelegten Betrag, gewährt
  • Es erfolgt ausschließlich Fahrkostenerstattung
  • Die Fahrtkostenerstattung erfolgt max. für die Strecken ab/bis Dienstort
  • Es werden ausschließlich Tagegelder und Übernachtungspauschalen gewährt
  • Es werden Übernachtungskosten maximal bis zur Höhe der Übernachtungspauschale (entspricht 20 Euro im Inland, 30 Euro im Ausland) gewährt