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Verwaltung und Service Bildinformationen anzeigen

Verwaltung und Service

5.2 Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement

Sachgebietsleiter Josef Huneke - B1.301, 60 - 2524
Vertretung N.N.                          wenden Sie sich an jew. zust. Mitarbeitende/n

Zentrale Faxnummer: 60-3545

Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
Josef Huneke
- B1.301, 60 - 2524

  • Grundsatzangelegenheiten des kaufmännischen, infrastrukturellen,
    sowie Gebäude-, Liegenschafts- / Miet- und Flächenmanagements
  • Finanz- und Budgetangelegenheiten des Dezernats 5
  • Vertretung der Interessen der Nutzer gegenüber dem Eigentümer
  • Vertragsmanagement
  • Statistiken
  • Raumdatenbankgrundsätze
  • Visuelles Leitsystem

Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM)
Jennifer Weber - B1.213, 60 - 2485

  • Allg. und kaufmännischen Angelegenheiten des Gebäudemanagements
  • Mittelplanung, Kostenüberwachung, Abrechnungsgrundlagen Nebenkostenabrechnungen
  • Internes / externes Rechnungswesens des Dezernates
  • Beschaffungen/Ausschreibungen/Energieeinkäufe
  • Angelegenheiten der IVR / AO-Verantwortliche
  • Kennzahlensysteme, Finanzstatistiken, kaufm. Analysen
  • Datenschutzkoordination Dezernat 5
  • tlw. Vertretung Liegenschafts-/Miet- und Flächenmanagement

Liegenschafts-/Miet- und Flächenmanagement

Liegenschafts-/Mietmanagement
Anna Ulmer - B1.310, 60 - 2527

  • Allg. Aufgaben des Liegenschafts-/Mietmanagements
  • Grundstücksangelegenheiten
  • Miet-/Pacht- und sonstige Verträge (An- und Vermietung, etc.)
  • Abrechnung von Forderungen u. Verbindlichkeiten aus Verträgen
  • BLB-Miet- und sonst. Vertragsangelegenheiten
  • Vertretung IGM-Leitung

Flächenmanagement

Annette Lukies - B1.213, 60 - 2460

  • Flächenplanung für Berufungsmaßnahmen
  • Flächenbelegungskonzepte
  • Dauerhafte Raumbelegungen/-vergaben (nicht Lehrraumvergabe siehe zentrales Raummanagement Dezernat 2.4)
  • Flächenkennzahlen/Raumdatenbankauswertungen
  • Umzugskoordination/-planung

Kurzzeitige Flächenvergaben / Beschilderungen
Michael Stöppel - B1.308, 60 - 2526

  • Kurzzeitige Nutzungsüberlassung von Räumen u. Flächen (inkl. Abrechnung) (nicht Lehrraumvergabe siehe zentrales Raummanagement Dezernat 2.4)
  • Beschilderungen / Visuelles Leitsystem
  • Raumerhebung und -erfassung zur Raumbestandsbewertung
  • Erstellung und Fortschreibung der Raumbestandsdatei

Schlüsselausgabe- und Verwaltung / Kontierungen
Andreas Schwaller - B1.205, 60 - 2508

  • Bearbeitung von Schlüsselangelegenheiten (Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln, Beschaffung von Schlüsseln und Schließzylindern, Erstellung von Schließplänen, Fortschreibung der Bestandsunterlagen, etc.)
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen für den Bereich des Dezernates 5

Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)
Sven Raczek - B1.201, 60 - 2542

  • IGM-Einsatzleitung und Angelegenheiten der IGM-Dienste, wie
    • Hausmeisterservice
    • Poststelle und Botendienste
    • Reinigung
    • Pforten und Bewachung der Gebäude und Anlagen
    • Außenanlagenpflege
    • Parkplätze und Verkehrsüberwachung
    • Abfallentsorgung (außer Sonderabfall), etc.
  • Wahrung der Verkehrssicherungspflicht für die innen- und außen liegenden öffentlich zugänglichen Flächen
  • Beflaggung

        Hausmeisterservice für die gesamte Universität
        H0.107, 60 - 2972 / Fax: 60 - 2695
        33098 Paderborn, Warburger Str. 100

        • Reinigung und Pflege
        • Transporthilfen
        • Wartung der Projektoren, Bestückung Lehrräume mit Verbrauchsmaterial
        • Schließdienst und Überwachung des gesamten Hochschulgeländes
        • Unterstützung bei Hochschulveranstaltungen

        Zentrale Poststelle

        Heike Rohloff - ZD0.114, 60 - 2011
        Leiterin

        Hauptpforte Campus
        Haupteingangsbereich, 60 - 2499
        33098 Paderborn, Warburger Str. 100 (Wachdienst außerhalb der Zeiten des Service-Centers)

        • Erteilung von Auskünften
        • Fundsachen
        • Bewachung, Schließdienst

        siehe auch Service Center
        Haupteingangsbereich, 60-5296, Fax 60-5299
        Mo. - Do. von 8.30 bis 16.00 Uhr, Fr. von 8.30 bis 14.30 Uhr
        (dienstags von 10:00-12:00 Uhr geschlossen)

        • Erteilung von Auskünften
        • Fundsachen

        Pforte Fürstenallee
        Eingang, 60 - 6200
        33102 Paderborn, Fürstenallee 11

        • Erteilung von Auskünften
        • Fundsachen
        • Bewachung, Schließdienst

        Die Universität der Informationsgesellschaft