5.2 Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement

Sachgebietsleiter Josef Huneke - E5.318, 60 - 2524 / Fax 60-3545
Vertretung: Christoph Gaßmüller - E5.127, 60 - 4345 / Fax 60-3545

Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
Josef Huneke - E5.318, 60 - 2524

• Grundsatzangelegenheiten des kaufmännischen, infrastrukturellen,
  sowie Gebäude-, Liegenschafts- / Miet- und Flächenmanagements
• Finanz- und Budgetangelegenheiten des Dezernats 5
• Vertretung der Interessen der Nutzer gegenüber dem Eigentümer
• Vertragsmanagement
• Statistiken
• Raumdatenbankgrundsätze
• Visuelles Leitsystem

Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM)
Marcel Hüneke - E5.127, 60 - 2485 / Fax 60-3545
Christoph Gaßmüller - E5.127, 60 - 4345 / Fax 60-3545

• Allg. und kaufmännischen Angelegenheiten des Gebäudemanagements
• Mittelplanung, Kostenüberwachung, Abrechnungsgrundlagen Nebenkostenabrechnungen
• Internes / externes Rechnungswesens des Dezernates
• Beschaffungen/Ausschreibungen/Energieeinkäufe
• Angelegenheiten der IVR / AO-Verantwortliche
• Kennzahlensysteme, Finanzstatistiken, kaufm. Analysen
• Datenschutzkoordination Dezernat 5
• tlw. Vertretung Liegenschafts-/Miet- und Flächenmanagement

CAFM und Digitalisierung
Christoph Gaßmüller - E5.127, 60 - 4345 / Fax 60-3545
Katrin Schumacher - E5.321, 60 - 4422 / Fax 60-3545

Liegenschafts-/Miet- und Flächenmanagement

Liegenschafts-/Mietmanagement
Jens Gerold - E5.115, 60 - 2527 / Fax 60-3545

• Allg. Aufgaben des Liegenschafts-/Mietmanagements
• Grundstücksangelegenheiten
• Miet-/Pacht- und sonstige Verträge (An- und Vermietung, etc.)
• Abrechnung von Forderungen u. Verbindlichkeiten aus Verträgen
• BLB-Miet- und sonst. Vertragsangelegenheiten
• Vertretung IGM-Leitung

Flächenmanagement

Annette Lukies - E5.112, 60 - 2460 / Fax 60-3545

• Flächenplanung für Berufungsmaßnahmen
• Flächenbelegungskonzepte
• Dauerhafte Raumbelegungen/-vergaben (nicht Lehrraumvergabe siehe zentrales Raummanagement Dezernat 2.4)
• Flächenkennzahlen/Raumdatenbankauswertungen
• Umzugskoordination/-planung

Kurzzeitige Flächenvergaben (Kontakt) / Beschilderungen (Kontakt)
(nicht Lehrraumvergabe siehe zentrales Raummanagement Dezernat 2.4)

Olivia Besel - E5.118, 60 - 2569 / Fax 60 - 3545
Michael Stöppel - E5.309, 60 - 2526 / Fax 60 - 3545

• Kurzzeitige Nutzungsüberlassung von Räumen u. Flächen (inkl. Abrechnung) (nicht Lehrraumvergabe siehe zentrales Raummanagement Dezernat 2.4)
• Beschilderungen / Visuelles Leitsystem
• Raumerhebung und -erfassung zur Raumbestandsbewertung
• Erstellung und Fortschreibung der Raumbestandsdatei

Schlüsselausgabe- und Verwaltung (Kontakt) / Kontierungen
Andreas Schwaller - E5.124, 60 - 2508 / Fax 60-3545

• Bearbeitung von Schlüsselangelegenheiten (Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln, Beschaffung von Schlüsseln und Schließzylindern, Erstellung von Schließplänen, Fortschreibung der Bestandsunterlagen, etc.)
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen für den Bereich des Dezernates 5

Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)
Sven Raczek - E5.130, 60 - 2542 / Fax 60-3545

• IGM-Einsatzleitung und Angelegenheiten der IGM-Dienste, wie
  • Hausmeisterservice
  • Poststelle und Botendienste
  • Reinigung
  • Pforten und Bewachung der Gebäude und Anlagen
  • Außenanlagenpflege
  • Parkplätze und Verkehrsüberwachung
  • Abfallentsorgung (außer Sonderabfall), etc.
• Wahrung der Verkehrssicherungspflicht für die innen- und außen liegenden öffentlich zugänglichen Flächen
• Beflaggung

Hausmeisterservice für die gesamte Universität
H0.107, 60 - 2972 / Fax: 60 - 2695
33098 Paderborn, Warburger Str. 100

• Reinigung und Pflege (Einsatz und Überwachung)
• Transporthilfen
• Wartung der Projektoren, Bestückung Lehrräume mit Verbrauchsmaterial
• Schließdienst und Überwachung des gesamten Hochschulgeländes
• Unterstützung bei Hochschulveranstaltungen

Hauptpforte Campus
Haupteingangsbereich, 60 - 2499
33098 Paderborn, Warburger Str. 100 (Wachdienst außerhalb der Zeiten des Service-Centers)

• Erteilung von Auskünften
• Fundsachen
• Bewachung, Schließdienst

siehe auch Service Center
Haupteingangsbereich, 60-5296, Fax 60-5299

• Öffnungszeiten siehe:  https://www.uni-paderborn.de/zv/3-3/service-center
• Erteilung von Auskünften
• Fundsachen

Pforte Fürstenallee
Eingang, 60 - 6200
33102 Paderborn, Fürstenallee 11
 

• Erteilung von Auskünften
• Fundsachen
• Bewachung, Schließdienst