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Verwaltung und Service Bildinformationen anzeigen

Verwaltung und Service

5.2 Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement

Sachgebietsleiter Josef Huneke - E5.318, 60 - 2524 / Fax 60-3545
Vertretung: Christoph Gaßmüller - E5.127, 60 - 4345 / Fax 60-3545

Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
Josef Huneke - E5.318, 60 - 2524

  • Grundsatzangelegenheiten des kaufmännischen, infrastrukturellen,
    sowie Gebäude-, Liegenschafts- / Miet- und Flächenmanagements
  • Finanz- und Budgetangelegenheiten des Dezernats 5
  • Vertretung der Interessen der Nutzer gegenüber dem Eigentümer
  • Vertragsmanagement
  • Statistiken
  • Raumdatenbankgrundsätze
  • Visuelles Leitsystem

Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM)
Marcel Hüneke - E5.127, 60 - 2485 / Fax 60-3545
Christoph Gaßmüller - E5.127, 60 - 4345 / Fax 60-3545

  • Allg. und kaufmännischen Angelegenheiten des Gebäudemanagements
  • Mittelplanung, Kostenüberwachung, Abrechnungsgrundlagen Nebenkostenabrechnungen
  • Internes / externes Rechnungswesens des Dezernates
  • Beschaffungen/Ausschreibungen/Energieeinkäufe
  • Angelegenheiten der IVR / AO-Verantwortliche
  • Kennzahlensysteme, Finanzstatistiken, kaufm. Analysen
  • Datenschutzkoordination Dezernat 5
  • tlw. Vertretung Liegenschafts-/Miet- und Flächenmanagement

CAFM und Digitalisierung
Christoph Gaßmüller - E5.127, 60 - 4345 / Fax 60-3545
Katrin Schumacher - E5.321, 60 - 4422 / Fax 60-3545

Liegenschafts-/Miet- und Flächenmanagement

Liegenschafts-/Mietmanagement
Jens Gerold - E5.115, 60 - 2527 / Fax 60-3545

  • Allg. Aufgaben des Liegenschafts-/Mietmanagements
  • Grundstücksangelegenheiten
  • Miet-/Pacht- und sonstige Verträge (An- und Vermietung, etc.)
  • Abrechnung von Forderungen u. Verbindlichkeiten aus Verträgen
  • BLB-Miet- und sonst. Vertragsangelegenheiten
  • Vertretung IGM-Leitung

Flächenmanagement

Annette Lukies - E5.112, 60 - 2460 / Fax 60-3545

  • Flächenplanung für Berufungsmaßnahmen
  • Flächenbelegungskonzepte
  • Dauerhafte Raumbelegungen/-vergaben (nicht Lehrraumvergabe siehe zentrales Raummanagement Dezernat 2.4)
  • Flächenkennzahlen/Raumdatenbankauswertungen
  • Umzugskoordination/-planung

Kurzzeitige Flächenvergaben (Kontakt) / Beschilderungen (Kontakt)
(nicht Lehrraumvergabe siehe zentrales Raummanagement Dezernat 2.4)

Olivia Besel - E5.118, 60 - 2569 / Fax 60 - 3545
Michael Stöppel - E5.309, 60 - 2526 / Fax 60 - 3545

  • Kurzzeitige Nutzungsüberlassung von Räumen u. Flächen (inkl. Abrechnung) (nicht Lehrraumvergabe siehe zentrales Raummanagement Dezernat 2.4)
  • Beschilderungen / Visuelles Leitsystem
  • Raumerhebung und -erfassung zur Raumbestandsbewertung
  • Erstellung und Fortschreibung der Raumbestandsdatei

Schlüsselausgabe- und Verwaltung (Kontakt) / Kontierungen
Andreas Schwaller - E5.124, 60 - 2508 / Fax 60-3545

  • Bearbeitung von Schlüsselangelegenheiten (Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln, Beschaffung von Schlüsseln und Schließzylindern, Erstellung von Schließplänen, Fortschreibung der Bestandsunterlagen, etc.)
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen für den Bereich des Dezernates 5

Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)
Sven Raczek - E5.130, 60 - 2542 / Fax 60-3545

  • IGM-Einsatzleitung und Angelegenheiten der IGM-Dienste, wie
    • Hausmeisterservice
    • Poststelle und Botendienste
    • Reinigung
    • Pforten und Bewachung der Gebäude und Anlagen
    • Außenanlagenpflege
    • Parkplätze und Verkehrsüberwachung
    • Abfallentsorgung (außer Sonderabfall), etc.
  • Wahrung der Verkehrssicherungspflicht für die innen- und außen liegenden öffentlich zugänglichen Flächen
  • Beflaggung

Hausmeisterservice für die gesamte Universität
H0.107, 60 - 2972 / Fax: 60 - 2695
33098 Paderborn, Warburger Str. 100

  • Reinigung und Pflege (Einsatz und Überwachung)
  • Transporthilfen
  • Wartung der Projektoren, Bestückung Lehrräume mit Verbrauchsmaterial
  • Schließdienst und Überwachung des gesamten Hochschulgeländes
  • Unterstützung bei Hochschulveranstaltungen

Zentrale Poststelle

Heike Rohloff - ZD0.114, 60 - 2011
Leiterin

Hauptpforte Campus
Haupteingangsbereich, 60 - 2499
33098 Paderborn, Warburger Str. 100 (Wachdienst außerhalb der Zeiten des Service-Centers)

  • Erteilung von Auskünften
  • Fundsachen
  • Bewachung, Schließdienst

siehe auch Service Center
Haupteingangsbereich, 60-5296, Fax 60-5299

Pforte Fürstenallee
Eingang, 60 - 6200
33102 Paderborn, Fürstenallee 11
 

  • Erteilung von Auskünften
  • Fundsachen
  • Bewachung, Schließdienst

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