3.2 Zentrales Prüfungssekretariat (ZPS)
Willkommen auf den Seiten der Prüfungsverwaltung an der Universität Paderborn!
Das Zentrale Prüfungssekretariat unterstützt die Prüfungsausschüsse in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in der Prüfungsverwaltung, arbeitet in deren Auftrag und versteht sich gleichzeitig als Serviceeinrichtung für Studierende und Prüfende.
Wichtiger Hinweis
Am 14.05.2024 steht PAUL von 7 bis ca. 20 Uhr nicht zur Verfügung. Auskünfte zu Prüfungsanmeldungen, Umbuchungen oder Ausdrucken von Leistungsübersichten sind an diesem Tag leider nicht möglich! Sobald das System wieder verfügbar ist (sollte spätestens am 15.05.2024 so sein), werden die Anfragen bearbeitet.
Zuständigkeiten und Aufgaben
Die Zuständigkeit erstreckt sich auf alle Studiengänge der Universität Paderborn mit Bachelor- und Master-Abschluss. Und die Prüfungsan- und -abmeldung sowie Bewertungskorrektur für die Austauschstudierenden.
► Beratung und Informationen zu allen prüfungsrelevanten Fragen des Studiums
► Bearbeitung von Zulassungen zu allen Leistungsarten (Prüfungen, Qualifizierte Teilnahmen, etc.)
► Bearbeitung von Rücktritten von Prüfungen aus triftigen Gründen
► Annahme von Abschlussarbeiten und verbuchen von Bewertungen
► Verwaltung der Leistungskonten der Bachelor- und Masterstudierenden der Universität Paderborn und ggf. Umschreibungen in die aktuelle Prüfungsordnungsversionen
► Verbuchen von Anerkennungen (Anrechnungen und Anerkennungen von Prüfungsleistungen aus anderen Studiengängen bzw. anderer Hochschulen sowie die Einstufungen ins höhere Fachsemester werden von den zuständigen Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse oder den hierzu berufenen Fachvertreter*innen oder Modulbeauftragten vorgenommen)
► Ausstellung von Bescheinigung im Rahmen der Prüfungsverwaltung (z.B. Leistungsübersichten, Abschlussdokumente, etc.)
► Verwaltungsrechtliche Bearbeitung von Widersprüchen und Anhörungsverfahren (z.B. wg. Täuschung im Prüfungsverfahren)
► Verifikation von Abschlüssen gegenüber Dritten mit Einverständnis der Betroffenen
Ihre Matrikelnummer ist für uns Ihr eindeutiges Identifizierungsmerkmal. Anfragen stellen Sie daher bitte stets unter Angabe dieser Nummer.
Zuständige Ansprechpartner*innen nach Studiengängen
Christiane Lemmens, Doris Jakobi
zps.la1@zv.upb.de | |
Raum | C2.222 |
Telefon | +49 5251 60-4144, +49 5251 60-3752 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Bachelor of Education |
Birte Kemp, Daniela Kästing, Anne Großöhme
zps.la.ma@zv.upb.de | |
Raum | C2.225, C2.216, C2.216 |
Telefon | +49 5251 60-4277, +49 5251 60-4017, +49 5251 60-3427 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Master of Education |
Teamleitung
Birte Kemp | |
zps.la3@zv.upb.de | |
Raum | C2.225 |
Telefon | +49 5251 60-4277 |
Karin Schäfer
zps.kw1@zv.upb.de | |
Raum | C2.229 |
Telefon | +49 5251 60-4016 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Études Européennes/Europäische Studien (Bachelor) Musikwissenschaften (Bachelor, Master) Populäre Musik und Medien (Bachelor, Master) PopMediaCulture (Master) |
Thomas Fornefeld
zps.kw3@zv.upb.de | |
Raum | C2.232 |
Telefon | +49 5251 60-3416 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung (jeweils Nachnamen A-P) | Zwei-Fach Studiengänge (Bachelor) Kultur und Gesellschaft (Master) Kulturerbe (Master) Medienwissenschaften (Bachelor, Master) Linguistik (Bachelor, Master) Germanistische Literaturwissenschaft (Master) English and American Studies (Master) Komparatistik / Vergleichende Literatur- u. Kulturwiss. (Master) BeNeLux-Studien (Master) |
Astrid Paulus-Frick
zps.kw2@zv.upb.de | |
Raum | C2.232 |
Telefon | +49 5251 60-2316 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung (jeweils Nachnamen Q-Z) | Zwei-Fach Studiengänge (Bachelor) Kultur und Gesellschaft (Master) Kulturerbe (Master) Medienwissenschaften (Bachelor, Master) Linguistik (Bachelor, Master) Germanistische Literaturwissenschaft (Master) English and American Studies (Master) Komparatistik / Vergleichende Literatur- u. Kulturwiss. (Master) BeNeLux-Studien (Master) |
Teamleitung
Karin Schäfer | |
zps.kw1@zv.upb.de | |
Raum | C2.229 |
Telefon | +49 5251 60-4016 |
Jens Eichler
zps.wiwi.ma1@zv.upb.de | |
Raum | C2.322 |
Telefon | +49 5251 60-3753 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Wirtschaftswissenschaftliche Masterstudiengänge (außer WiPäd "M.Ed.") Sportökonomie (Bachelor) |
N. N.
zps.wiwi.ba2@zv.upb.de | |
Raum | C2.326 |
Telefon | +49 5251 60-3754 |
Sachbearbeitung | International Business Studies (Bachelor) Wirtschaftsinformatik (Bachelor) |
Die Erreichbarkeit der Sachbearbeitung der Bachelorstudiengänge IBS und Wirtschaftsinformatik ist bis auf Weiteres eingeschränkt. Bitte vermeiden Sie wiederholte Anfragen per Telefon oder E-Mail. Angelegenheiten werden weiterhin schnellstmöglich, wenn auch ggf. verzögert, bearbeitet. Bitte nutzen Sie für Anfragen weiterhin die angegebene E-Mail-Adresse. |
Juri Andreas
zps.wiwi.ba1@zv.upb.de | |
Raum | C2.324 |
Telefon | +49 5251 60-3694 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Wirtschaftswissenschaften (Bachelor) |
Teamleitung
Jens Eichler | |
zps.wiwi.ma1@zv.upb.de | |
Raum | C2.322 |
Telefon | +49 5251 60-3753 |
Karin Schäfer
zps.kw1@zv.upb.de | |
Raum | C2.229 |
Telefon | +49 5251 60-4016 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Chemie (Bachelor, Master) Materials Science (Master) Materialwissenschaften (Bachelor) Optoelectronics and Photonics (Master) Physik (Bachelor, Master) Betriebliches Gesundheitsmanagement (Master) Applied Neurosciences in Sports and Exercise (Master) |
Astrid Paulus-Frick
zps.kw2@zv.upb.de | |
Raum | C2.232 |
Telefon | +49 5251 60-2316 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Angewandte Sportwissenschaft (Bachelor) |
Teamleitung
Karin Schäfer | |
zps.kw1@zv.upb.de | |
Raum | C2.229 |
Telefon | +49 5251 60-4016 |
Sandy Klaholz
zps.mb1@zv.upb.de | |
Raum | C2.219 |
Telefon | +49 5251 60-2505 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Maschinenbau (Bachelor) Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Maschinenbau (Bachelor, Master) (Nachnamen L-Z) |
Petra Guzinski
zps.mb2@zv.upb.de | |
Raum | C2.219 |
Telefon | +49 5251 60-2574 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Maschinenbau (Master) Chemieingenieurwesen (Bachelor, Master) Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Maschinenbau (Bachelor, Master) (Nachnamen A-K) |
Ramazan Uysal
zps.eim3@zv.upb.de | |
Raum | C2.213 |
Telefon | +49 5251 60-4230 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Elektrotechnik (Bachelor, Master) (Nachnamen A-K) |
Ulf Harms-Ensink
zps.eim2@zv.upb.de | |
Raum | C2.213 |
Telefon | +49 5251 60-4229 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Elektrotechnik (Bachelor, Master) (Nachnamen L-Z) |
Teamleitung
Manuel Leßmann | |
zps.eim1@zv.upb.de | |
Raum | C2.332 |
Telefon | +49 5251 60-5207 |
Manuel Leßmann
zps.eim1@zv.upb.de | |
Raum | C2.332 |
Telefon | +49 5251 60-5207 |
Sachbearbeitung | Informatik (Master) (Nachnamen L-Z) Mathematik (Bachelor, Master) Technomathematik (Bachelor, Master) |
Ramazan Uysal
zps.eim3@zv.upb.de | |
Raum | C2.213 |
Telefon | +49 5251 60-4230 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Computer Engineering (Bachelor, Master) (Nachnamen A-K) Elektrotechnik (Bachelor, Master) (Nachnamen A-K) Informatik (Bachelor) (Nachnamen A-K) Informatik (Master) (Nachnamen A-K) |
Ulf Harms-Ensink
zps.eim2@zv.upb.de | |
Raum | C2.213 |
Telefon | +49 5251 60-4229 |
Aufgabenbereich | |
Sachbearbeitung | Electrical Systems Engineering (Master) Computer Engineering (Bachelor, Master) (Nachnamen L-Z) Elektrotechnik (Bachelor, Master) (Nachnamen L-Z) Informatik (Bachelor) (Nachnamen L-Z) |
Teamleitung
Manuel Leßmann | |
zps.eim1@zv.upb.de | |
Raum | C2.332 |
Telefon | +49 5251 60-5207 |
Administrative Aufgaben bzgl. des Mutterschutzes für alle Studentinnen
Astrid Paulus-Frick | |
astrid.paulus-frick@zv.upb.de | |
Raum | C2.232 |
Telefon | +49 5251 60-2316 |
Zugangsprüfung für in der beruflichen Bildung Qualifizierte
Anne Großöhme | |
zps.la2@zv.upb.de | |
Raum | C2.211 |
Telefon | +49 5251 60-3427 |
Administration Prüfungsmanagement Austauschstudierende
Daniela Kästing | |
daniela.kaesting@zv.upb.de | |
Raum | C2.216 |
Telefon | +49 5251 60-4017 |
Sachgebietsleitung
Aktuell nicht besetzt. | |
zps.sgl@zv.upb.de | |
Raum | Bitte wenden Sie sich an die Stellvertretungen. |
Telefon | Bitte wenden Sie sich an die Stellvertretungen. |
Aufgabenbereich | Sachgebietsleitung |
Stellvertretung
Karin Schäfer, Manuel Leßmann | |
zps.sgl@zv.upb.de | |
Raum | C2.229, C2.332 |
Telefon | +49 5251 60-4016, +49 5251 60-5207 |
Prüfungskoordination Campusmanagementsystem PAUL
Manuel Leßmann | |
manuel.lessmann@zv.upb.de | |
Raum | C2.332 |
Telefon | +49 5251 60-5207 |
Aufgabenbereich | Prüfungskoordination Campusmanagementsystem PAUL |
► Arbeitsorganisation
► Grundsätzliche und allgemeine Prüfungsangelegenheiten (wenden Sie sich bei studiengangs- und prüfungsbezogenen Fragen - z. B. Anmeldung, Abmeldung, Zulassung, Krankheit - an die für Sie zuständige Sachbearbeitung. Während der Öffnungszeiten persönlich, außerhalb der Sprechzeiten telefonisch oder schriftlich. Die Zuordnung der Studiengänge und Kontaktdaten sowie Sprechzeiten finden Sie hier)
► Steuerung und Koordination der Aktivitäten der Prüfungssekretariatsmitarbeitenden im Campusmanagementsystem
► Klärung von prozessualen Fragen im Prüfungsmanagement und Dokumentation der Prozesse
Die Kontaktinformationen wie Post- oder Besucheranschrift und Faxnummer finden Sie auf der Kontaktseite.
Sprechzeiten vor Ort
Die allgemeinen Sprechstunden vor Ort finden in der Regel (Abweichungen finden Sie bei den jeweiligen Sachbearbeitungen) wie folgt statt:
Dienstags | Mittwochs | Donnerstags |
09.30 bis 11.30 Uhr | 09.30 bis 11.30 Uhr | 09.30 bis 11.30 Uhr |
Sie finden uns im Gebäudeteil C, 2. Etage. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass während der Sprechzeiten die persönliche Beratung Vorrang hat. Telefonische Anfragen stellen Sie bitte außerhalb dieser Zeiten.
Hilfe
Campusmanagementsystem (PAUL)
Weitere Informationen zu...
Erkrankung vor/bei einer Prüfung
Neuigkeiten in der Prüfungsverwaltung
Geänderte Prüfungsabmeldefrist ab SoSe 2024
Nach den überwiegend positiven Erfahrungen während der Corona-Semester wird die Prüfungsabmeldefrist ohne triftigen Grund auf 2 Tage vor dem Prüfungstermin geändert.
Die Beschlüsse für diese Änderung wurden in den einzelnen Fakultätsräten* gefasst. Dies gilt für alle Prüfungen, die einen Prüfungstermin ab dem 01.04.2024 haben. Diese Regelung wird entsprechend in alle neuen Prüfungsordnungen aufgenommen.
* Die Beschlüsse der Fakultätsräte wurden an folgenden Terminen gefasst:
Fakultät für Kulturwissenschaften > 20.09.2023
Fakultät für Wirtschaftswissenschaften > 11.10.2023
Fakultät für Naturwissenschaften > 29.11.2023
Fakultät für Maschinenbau > 23.08.2023
Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik > 25.09.2023
PLAZ Zentrumsrat > 06.07.2023