Verwaltungsfachangestellte*r
Fachrichtung Landesverwaltung
Als Sachbearbeiter*in in der Verwaltung verrichtest du allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in den verschiedensten Dezernaten der Universität Paderborn. Du bearbeitest Anträge, organisierst Termine, verwaltest Akten und stellst sicher, dass Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Dabei hast du viel Kontakt mit Menschen und lernst ständig Neues.
Wenn du gerne organisierst, mit Zahlen und Gesetzen arbeitest und Menschen hilfst, ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich!
Die 3-jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r startet am 01. August jeden Jahres.
Was erwartet dich?
Du absolvierst deine theoretische Ausbildung am Berufskolleg Schloß Neuhaus im Blockunterricht sowie am Institut für öffentliche Verwaltung in Hilden.
Deine Fächer im BKSN sind zum Beispiel:
- Verwaltungsrecht
- Allgemeine Wirtschaftslehre
- Datenverarbeitung
- Verwaltungsbetriebslehre
Neben dem Berufsschulunterricht besuchst du innerhalb deiner Ausbildung, pro Lehrjahr jeweils einen Abschnitt, das Institut für öffentliche Verwaltung in Hilden. Hier durchläufst du einen Einführungslehrgang, einen Zwischenlehrgang (inkl. Zwischenprüfung) und einen Abschlusslehrgang mit anschließender Abschlussprüfung.
Deine Fächer in Hilden sind zum Beispiel:
- Staats- und Verfassungsrecht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
- Arbeits- und Tarifrecht
Deine praktische Ausbildung findet vorwiegend in der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität Paderborn statt.
Einsatzbereiche, die innerhalb der Ausbildung möglich sind:
- Dezernat 1 (z.B. Finanzbuchhaltung, Beschaffung)
- Dezernat 2 (z.B. Drittmittelangelegenheiten, Veranstaltungsmanagement)
- Dezernat 3 (z.B. Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten)
- Dezernat 4 (z.B. Personalangelegenheiten/Reisekosten)
- Dezernat 5 (z.B. Flächenvergabe)
Ein Ausbildungsabschnitt kann möglicherweise innerhalb einer Fakultät durchgeführt werden.
Bist du interessiert?
- Guter Realschulabschluss
- Spaß an Rechtsvorschriften und Gesetzen
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Leistungs- und Teambereitschaft
Das bieten wir!
- Ausbildungsjahr: 1.236,82 €
- Ausbildungsjahr: 1.290,96 €
- Ausbildungsjahr: 1.340,61 €
- vermögenswirksame Leistungen (auf Antrag)
- eigenes Dienstnotebook
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jahressonderzahlungen
- mögliche Auslandsaufenthalte (ein Erfahrungsbericht ist weiter unten zu finden)
- 5 Tage Sonderurlaub zur Vorbereitung auf die praktische Abschlussprüfung
- 400,- € Abschlussprämie bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung
- zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Weiterbildungen oder Aufstiegslehrgänge)
Zuständige Ausbilderin
Theamarie Bittermann
B1.328
Tel.: 05251 605215
E-Mail: theamarie.bittermann@zv.upb.de
Allgemeine Personalangelegenheiten und Personalangelegenheiten der Auszubildenden (SG 4.1)
Erfahrungsbericht Sprachreise Dublin
Ausbildung mit Weitblick: Sprachen lernen und Horizonte erweitern
Internationale*r Kaufmann/-frau – Ein ERASMUS+ Programm in Irland
Eine ehemalige Auszubildende hat innerhalb ihrer Ausbildung im Mai 2024 an einem mehrwöchigem Auslandsprogramm teilgenommen, welches von dem Berufskolleg Schloß Neuhaus organisiert wurde.
In dem folgenden Erfahrungsbericht teilt sie uns ihre Erfahrungen und ihre Eindrücke mit.
Im Rahmen meiner Ausbildung hatte ich die außergewöhnliche Möglichkeit, an dem mehrwöchigen Auslandsprogramm „Internationale*r Kaufmann/-frau“ in Dublin teilzunehmen. Der Besuch einer renommierten Sprachschule mitten in der irischen Hauptstadt hat nicht nur meine Englischkenntnisse verbessert, sondern mir auch neue Perspektiven eröffnet – kulturell, beruflich und persönlich. Dublin zeigte mir, wie vielseitig und spannend eine Ausbildung mit internationalen Elementen sein kann.
Der dreiwöchige Auslandsaufenthalt im Rahmen des Erasmus+ Programms ermöglichte mir tiefe Einblicke in die irische Kultur und das Leben in Irlands Hauptstadt Dublin. Untergebracht in einer Gastfamilie, konnte ich meine Sprachkenntnisse ganz alltäglich anwenden und verbessern. Meine Gastfamilie wohnte in einem Haus im Süden Dublins direkt am Meer und hat mich sehr herzlich aufgenommen. Ich hatte ein kleines aber schönes und mit viel Liebe eingerichtetes Zimmer und ein kleines eigenes Bad. Schon nach wenigen Tagen fühlte ich mich wie zuhause und hatte den kleinen Familienhund fest ins Herz geschlossen. Abends wurde gemeinsam gegessen und manchmal kamen weitere Familienmitglieder oder Freunde zu Besuch. Die leckeren Currys koche ich bis heute zuhause nach.
Jeden Morgen machte ich mich nach dem Frühstück gut gestärkt auf den Weg zum DART – so nennt man die Züge, die die einzelnen Teile Dublins miteinander vernetzen – um zur Sprachschule im Herzen der Stadt zu fahren. Von der DART-Station ging es noch ein paar Minuten zu Fuß weiter. Der Weg führte entlang zahlreicher Coffee Stores und quer durch einen Park. Ausgestattet mit einem leckeren Iced Matcha Latte oder einem Cappuccino ging es um 10 Uhr in den ersten Kurs. Die Sprachschule mit den kleinen Kursräumen wurde von einem herzlichen Team betreut und gepflegt. Die Bibliothek, der Pausenraum und der Innenhof boten eine schöne Lern- und Arbeitsatmosphäre für Projekte und Ausarbeitungen. Die Lerninhalte waren darauf ausgerichtet, uns im beruflichen Kontext sprachliche Sicherheit zu vermitteln, Präsentationstechniken zu verbessern und wirtschaftliche, politische und geschichtliche Themen zu diskutieren. In Kursen wie „Corporate Responsibility“, „Project Work“, „Advertising & Marketing“ oder „Meetings & Negotiations“ erweiterten wir nicht nur unsere Englischkenntnisse, sondern bekamen auch interessanten Input in Bereichen, die über die Berufsschulinhalte hinaus gingen. Der Lehrgang „Internationale*r Kaufmann/-frau - IHK“ in Kooperation mit der Irischen Handelskammer wurde mit drei schriftlichen Prüfungen und einer Präsentation abgeschlossen.
In den gemeinsamen Pausen im Innenhof lernten wir Menschen aus aller Welt kennen. Beim gemeinsamen Kaffee, Burrito im Park oder Mittagessen beim Italiener konnten wir uns austauschen und wertvolle, interkulturelle Erfahrungen sammeln.
An den Nachmittagen besuchten wir eine Whiskey Distillery, das Guinness Store House und die Windmill Lane Recording Studios, in denen schon Stars wie Ed Sheeran, Lady Gaga, AC/DC und die Rolling Stones Alben aufgenommen haben.
Auch der Besuch eines Hurling-Spiels im Stadion gehörte zum Programm. Hurling ist eine über 3.000 Jahre alte irische Nationalsportart und gilt als eine der ältesten Feldsportarten der Welt. Es lässt sich als eine Mischung aus Feldhockey, Lacrosse und Rugby beschreiben, wird häufig in Parks oder auf Schulhöfen gespielt und ist tief in der irischen Kultur verankert.
An den Abenden fanden wir uns regelmäßig in kleinen und großen Gruppen in den bekannten und weniger bekannten Pubs der Stadt wieder. Mit Live-Musik und Guinness haben wir die Abende in gemütlichen Runden mit Kartenspielen verbracht.
An den Wochenenden konnte man sich Touren zu den beeindruckenden Cliffs of Moher an der Westküste Irlands anschließen. Die hohen Klippen, das raue Meer und die weite Landschaft zählen zu den beeindruckendsten Naturwundern Europas.
Insgesamt war das Erasmus+ Programm eine Erfahrung fürs Leben. Die Kombination aus Sprachunterricht, kulturellen Aktivitäten, dem Leben in einer Gastfamilie und dem Austausch mit anderen Teilnehmenden hat diese drei Wochen zu einer unvergesslichen Zeit gemacht und bot mir die Möglichkeit, im Rahmen der Ausbildung an der Uni Paderborn über meinen eigenen Horizont hinauszublicken, ein fremdes Land zu entdecken und mir sowohl beruflich als auch persönlich neue Perspektiven zu erschließen.
