Informationen zur elektronischen Abgabe von Abschlussarbeiten/Studienarbeiten
Die Einreichung Ihrer Abschlussarbeit per E-Mail ist ein optionales Angebot. Die Einreichung in Papierform bleibt weiterhin möglich.
Bitte nutzen Sie ausschließlich Ihre universitäre Mailadresse für den Versand Ihrer Abschlussarbeit an das Prüfungssekretariat und Ihre jeweiligen Betreuer*innen.
Informationen zum Datenschutz finden Sie in diesem Dokument.
Formale und technische Vorgaben:
Die elektronische Abgabe der Abschlussarbeit ist nur über den Uni-Mail-Account (https://imt.uni-paderborn.de/uni-mail) der Studierenden zulässig. Ebenso ist die Datei lediglich an die jeweiligen Uni-Mail-Account der Gutachtenden und an die für Sie zuständige Sachbearbeitung des Zentralen Prüfungssekretariates (ZPS) in einer einzigen E-Mail (alle Empfänger in 'An'-Feld) zu senden (erkennbar an der Endung ***uni-paderborn.de bzw. ***upb.de).
Eine Abgabe der Arbeit ist nur im Format pdf/a (PDF/A ist ein Dateiformat zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente) zulässig, die Einreichung in einem anderen Format oder die Abgabe von einem anderen E-Mail-Account als dem der Universität Paderborn ist keine wirksame Abgabe der Abschlussarbeit und wird als Nichtabgabe gewertet. Dateien können per Uni-Mail-Account nur in einem Anhang mit der maximalen Größe von 45 MB eingereicht werden.
Abgabedatum ist das Eingangsdatum der E-Mail im ZPS, nicht das Versanddatum! Somit kann auch nur das ZPS prüfen und bestätigen, ob die Abgabe fristgemäß erfolgt ist. Die Abgabe wird in PAUL dokumentiert. Sie können das unter dem Punkt "Meine Prüfungen" unterhalb Abschlussarbeit inkl. Abgabedatum einsehen ("Eingereicht am:" + Abgabedatum).
Die Abgabe der Abschlussarbeit per E-Mail ist ein optionales Angebot, eine Abgabe in Papierform ist gem. der Regelungen in § 10 der Ordnung zur Regelung von Online-Prüfungen der UPB alternativ weiterhin möglich, falls die entsprechende Prüfungsordnung das so vorsieht. Sonstige formale Voraussetzungen aus den Prüfungsordnungen gelten natürlich weiterhin.
Die elektronische Abgabe per Uni-Mail-Account ersetzt die Abgabe in Papierform.
Siehe auch Risiko-Hinweis