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Sehr geehrte Wahlberechtigte der Universität Paderborn, 

für die vom 26. Mai 2025 Uhr bis zum 2. Juni 2025 elektronisch stattfindenden Wahlen an der Universität Paderborn (zum Senat, zu den Fakultätsräten, zum Studierendenparlament, zu den Fachschaftsvertretungen und Fachschaftsräten) erhalten Sie mit dieser E-Mail weitere Hinweise zum Ablauf der Wahlen sowie den Einwahllink:

1. Für die Stimmabgabe benötigen Sie einen ZIM Uni-Account.
2. Mit der Anmeldung über das ZIM-Serviceportal (siehe untenstehenden Link) authentifizieren Sie sich zur Teilnahme an den Wahlen.
3. Sie können die elektronischen Wahlen mit einem internetfähigen Endgerät Ihrer Wahl durchführen. Hierzu benötigen Sie keine spezielle Software. Die elektronischen Wahlen finden ortsunabhängig und durchgehend vom 26. Mai 2025, 9:30 Uhr (Beginn der Wahlen), bis 2. Juni 2025, 12:00 Uhr (Ende der Wahlen), statt. Sie können den Zugangslink über folgende Browser erreichen: Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Opera oder Safari. Bitte achten sie darauf, dass Sie eine aktuelle Version des Internetbrowsers auf Ihrem Gerät installiert haben.
4. Sollten Sie nicht über ein internetfähiges Endgerät verfügen, steht Ihnen zu folgenden Zeiten ein entsprechend ausgestatteter Wahlraum in B3.345 zur Verfügung: 

26. Mai bis 28. Mai 2025 von 9:30 Uhr bis 15:30 Uhr, 

29. Mai 2025 geschlossen,

30. Mai 2025 von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr,

2. Juni 2025 von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr.

1. Sollten Sie eine Sicherheits-Software für Ihr Gerät benötigen, finden Sie Hinweise dazu auf der Webseite Wahlen der UPB.  
2. Nach der Einwahl im ZIM-Serviceportal finden Sie ab Montag, 26. Mai 2025 / 9:30 Uhr auf der Startseite den Zugang zum Wahlportal. Bitte klicken Sie hier auf den entsprechenden Button zur Einwahl in das Wahlportal. Mit Betreten des Wahlportals erhalten Sie weitere Hinweise zum Ablauf Ihrer Stimmabgabe.
3. Nachdem die Wahl durchgeführt wurde, können Studierende der UPB am Gewinnspiel des AStA teilnehmen. Hierzu erfolgt 10 Sekunden nach Beendigung des Wahlvorgangs eine automatische Weiterleitung auf die Gewinnspielseite des AStA. An dem Gewinnspiel können ausschließlich Studierende der UPB teilnehmen. 

Weitere Informationen zu den Wahlen finden Sie auf folgenden Webseiten:

1. Wahlen Senat und Fakultätsräte

2. Wahlen Studierendenparlament

    

Über folgenden Link gelangen Sie zu den Wahlen 

https://serviceportal.uni-paderborn.de

Mit freundlichen Grüßen

Prof. Dr.-Ing. Andreas Thiede (Vorsitzender des Wahlvorstands)

Svenja Kronsbein (Vorsitzende Wahlleitung StuPa)
 

Dear voters of Paderborn University,

For the upcoming elections at the Paderborn University, to be held electronically from May 26, 2025 to June 2, 2025 (for the Senate, the faculty councils, the student parliament, the student representatives and the student councils), this e-mail is further information for you regarding the electoral process and the dial-in link to the election:

1. You need an ZIM university account to cast your vote.
2. By registering via the ZIM service portal (see link below), you authenticate yourself to participate in the elections.
3. You can carry out the electronic elections with an internet-enabled device of your choice. You do not need any special software. The electronic elections take place regardless of location and continuously from May 26, 2025, 9:30 a.m. (start of the elections) until June 2, 2025, 12:00 p.m. (end of the elections). You can reach the access link via the following browsers: Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Opera or Safari. Please make sure that you have the latest version of the Internet browser installed on your device.
4. If you do not have an internet-capable terminal, an appropriately equipped voting room in B3.345 will be available at the following times: 

26 May 2025 to 28 May 2023 from 9:30 am to 3:30 pm,

29 May 2025 closed,

30 May 2025 from 9:00 a.m. to 3:00 p.m,

2 June 2025 from 9:00 a.m. to 12:00 p.m.

1. If you need security software for your device, you will find information regarding this on the UPB elections website.
2. After dialing in to the ZIM service portal, you will find access to the election portal on the home page starting Monday, May 26, 2025 / 9:30 am. Please click here on the corresponding button to dial into the voting portal. When you enter the voting portal, you will receive further information about the voting process.
3. After the election has been completed, UPB students can take part in the AStA competition. For this purpose, an automatic redirection to the AStA competition page takes place 10 seconds after the end of the voting process. Only UPB students can take part in the competition.

Further information on the elections are available on the following websites:

1. Elections Senate and faculty councils
2. Elections student parliament  

The following link will take you to the elections:

https://serviceportal.uni-paderborn.de

With best regards,

Prof. Dr.-Ing. Andreas Thiede (Chairman of the electroral board)

Svenja Kronsbein (Chairwoman - election management -StuPa)

Wahlbekanntmachung für die Wahlen 2025 zum Senat und den Fakultätsräten für die Amtsperiode 2025 - 2027 bzw. für die Studierenden von 2025 - 2026 vom 8. April 2025:

Wahlbekanntmachung 

Der Wahlvorstand hat am 30. April 2025 folgende Wahlvorschläge festgestellt: 

Wahlvorschläge zur Wahl des Senats der Universität Paderborn 

Wahlvorschläge zur Wahl des Fakultätsrats der Fakultät für Kulturwissenschaften

Wahlvorschläge zur Wahl des Fakultätsrats der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften 

Wahlvorschläge zur Wahl des Fakultätsrats der Fakultät für Naturwissenschaften 

Wahlvorschläge zur Wahl des Fakultätsrats der Fakultät für Maschinenbau

Wahlvorschläge zur Wahl des Fakultätsrats der Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik

Wahlvorschläge konnten gemäß der Wahlbekanntmachung vom 8. April bis 25. April 2025 / 12 Uhr im Wahlamt (B3.246) eingereicht werden. 

Hinweis: Bei der Aufstellung von Listen und Kandidaturen soll gemäß §11b Hochschulgesetz (HG) auf die geschlechterparitätische Repräsentanz geachtet werden. Darüber hinaus sind die Vorgaben des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (LGG) in der jeweils geltenden Fassung zu beachten (§12 Abs.4). 

Die Ausnahmegründe für ein Abweichen von den Bestimmungen zur geschlechterparitätischen Besetzung sind in dem einzelnen Abweichungsfall aktenkundig zu machen. Sind die Ausnahmegründe nicht aktenkundig gemacht worden, ist der Senat bzw. der Fakultätsrat unverzüglich aufzulösen und neu zu bilden, es sei denn, die Gründe werden unverzüglich nachträglich aktenkundig gemacht.

Wahlordnungen

• Senat
• 1. Änderung Wahlordnung Senat
• Fakultät für Kulturwissenschaften
• 1. Änderung Wahlordnung KW
• Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
• Fakultät für Naturwissenschaften
• Fakultät für Maschinenbau
• Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik
• Studierendenparlament und direkt zu wählende Fachschaftsorgane

Grundordnung der Universität Paderborn
Onlinewahlverordnung NRW

Datenschutz-Information zu den Wahlen 2025 zum Senat und zu den Fakultätsräten 

Datenschutz-Information zu den Wahlen der Studierenden 2025

Datenschutz-Information für Bewerber*innen, Vertrauenspersonen und Unterstützer*innen der Wahlen 2025 zum Senat und den Fakultätsräten