1.2 Digitalisierungsprozesse und Organisation

Sachgebietsleitung Mirko Hagemann – A3.240 , 60 – 2716
Mitarbeiterin: Astrid Scholle - N5.131, 60 - 4658

Digitalisierung von Verwaltungsabläufen sowie Abbildung und Pflege von Organisationsstrukturen

Aufbauorganisation der Universität

  • Pflege des Organigramms (Anpassungen bei Änderung von Strukturen und/oder Personen)
  • Aufbereitung und Pflege der Strukturen für digitale Systeme in Zusammenarbeit mit dem Identity Management (IDM) der Universität (z.B. ATOSS Zeiterfassungssystem)

Prozesslandschaft der Universität

  • Aufbau und Pflege der Prozesslandkarte
  • Planung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Prozess-Workshops
  • Standardisierte Modellierung von Prozessen

Koordinierung hochschulübergreifender Zusammenarbeit bei Digitalisierungsfragen

  • Zusammenarbeit mit übergreifenden Koordinierungsstellen (z.B. KDU NRW, eAkteCC NRW)
  • OZG und eGovG Koordination (OEK) der Universität Paderborn
  • Vernetzung mit OEK anderer NRW Hochschulen

Digitalisierung von Verwaltungsabläufen

  • Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur elektronischen Aktenführung
  • Erstellung von e-Akten-Workflows
  • Umsetzen von NRW-weiten Digitalisierungslösungen

Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten

  • Projektkoordination/-leitung (z.B. Pilotprojekt ATOSS Zeiterfassungssystem)
  • Verfassen von Nutzeranleitungen und Durchführung von Schulungen