1.1 Zentrale Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung

Sachgebietsleitung: Corinna Kenkel - C2.315, 60 - 5389
Vertretung: Fabienne Schallenberg - C2.308, 60 - 5591

Zentraler Posteingang für Sachgebiet 1.1: C2.315

Aufgabenbereich Allgemeine Verwaltung

Corinna Kenkel - C2.315, 60 - 5389

  • Grundsätzliche und allgemeine Angelegenheiten des Sachgebiets
  • Allgemeine Verwaltung
  • Aufstellung kaufmännischer Jahresabschluss
  • Verwaltung der Mittel der unselbständigen Stiftungen

Veronique Lücke - C2.310, 60 - 5545
Nina-Vanessa Welter - C2.310, 60 - 2555

  • Redaktion für das Telefonverzeichnis
  • Abrechnung der Telefongebühren
  • Vorbereitung von Berufungsverhandlungen
  • Koordination Fahrdienst
  • Importe
  • Innenumsätze
  • Semesterbeiträge
  • Stipendiaten
  • Versicherungen der Hochschule

Versicherungen der Hochschule:

  • Allgemeine Auskünfte und Fragen zu Versicherungen
  • Meldung von Schadensfällen (unverzüglich nach Schadenseintritt)

Zentrales Postfach: Versicherungen@zv.upb.de

Fabienne Schallenberg - C2.308, 60 - 5591

  • Bilanzbuchhaltung
  • Aufstellung kaufmännischer Jahresabschluss
  • Kennzahlenanalyse Bilanz, GuV
  • Sonderposten

Christian Nunne - C2.313, 60 - 3749

  • Fachadministration der MACH-Software
  • Einrichtung und Pflege der Grunddaten
  • Koordination und technische Dokumentation der Prozesse in der MACH-Software
  • Erstellung von Reports
  • Erstellung finanzstatistischer Auswertungen (HFS, QB)

Aufgabenbereich Geschäftsbuchführung einschließlich Anlagenbuchhaltung

Zentrales Postfach: Buchhaltung@zv.upb.de

Heike Bunse - C2.201, 60 - 5253

  • Bereichsleitung
  • Grundsatzangelegenheiten der Geschäftsbuchführung
  • Verwaltung des Nationalen Stipendienprogramms
  • Prüfung von Belegen
  • Erteilung der Befugnis zur Sachlichen Richtigzeichnung

Brigitte Czarnotta - C2.317, 60 - 2554
Markus Demandt - C2.317, 60 - 4393
Jeanette Eierdanz - C2.301, 60 - 3195
Birgit Georg - C2.301, 60 – 5004
Claudia Schade - C2.306, 60 - 3668
Marie Schwarzer - C2.317, 60 - 3231

  • Belegbearbeitung:
    • Eingangsrechnungen
    • Reisekosten
    • Gastvorträge
    • EU-Projekte
    • International Office
    • Einnahmen (sofern nicht Drittmittel)
  • Hochschulsport
  • Dauerbuchungen
  • Kautionen
  • Stammdatenpflege
  • Importe
  • Umbuchungen
  • elektronische Belege
  • Mahnungen gegenüber der Universität Paderborn

Zentrales Postfach: Anlagenbuchhaltung(at)zv.upb(dot)de

Stefanie Eich - C2.320, 60 - 4394
Elisabeth Wellmann - C2.304, 60 - 3757

  • Inventarisierung
  • Belegbearbeitung
  • Prüfung von Belegen
  • Absetzungen
  • Abschreibungen
  • Anlagenverkauf
  • Anlagenspiegel

Aufgabenbereich Zahlungsabwicklung

Zentrales Postfach: Zahlungsabwicklung@zv.upb(dot)de

Natalie Heusipp - C2.203, 60 - 2538
Lilli Martin - C2.203, 60 - 2534
Ralf Plappert - C2.206, 60 - 3071

  • Zahlläufe in MACH
  • Zahlverkehr mit den Banken
  • Zahlungsabgleich
  • Klärung Geldeingänge
  • Belegarchivierung
  • Führung Scheckbuch
  • Mahnungen
  • Liquiditätsplanung
  • Geldanlagen