komm. Sachgebietsleitung: Fabienne Schallenberg - C2.308, 60 - 5591
komm. Vertretung: Christian Nunne - C2.313, 60 - 3749

Zentraler Posteingang für Sachgebiet 1.1: C2.201

Aufgabenbereich Allgemeine Verwaltung
 

Fabienne Schallenberg - C2.308, 60-5591
Corinna Kenkel - derzeit nicht im Dienst

• Grundsätzliche und allgemeine Angelegenheiten des Sachgebiets
• Allgemeine Verwaltung
• Aufstellung kaufmännischer Jahresabschluss
• Verwaltung der Mittel der unselbständigen Stiftungen
   

Justine Kilisch - C2.306, 60-3668

• Aufstellung kaufmännischer Jahresabschluss
• Bilanzbuchhaltung
• Sonderposten
   

Heike Bunse - C2.201, 60-5253
Veronique Lücke - C2.310, 60-5545

• Erteilung der Befugnis zur Sachlichen Richtigzeichnung

Veronique Lücke - C2.310, 60 - 5545
Nina-Vanessa Welter - C2.310, 60 - 2555

• Vorbereitung von Berufungsverhandlungen
• Importe
• Innenumsätze
• Probandengelder
• Semesterbeiträge
• Stipendiaten
• Versicherungen der Hochschule

Versicherungen der Hochschule:

• Allgemeine Auskünfte und Fragen zu Versicherungen
• Meldung von Schadensfällen (unverzüglich nach Schadenseintritt)

Zentrales Postfach: Versicherungen@zv.upb.de

Christian Nunne - C2.313, 60 - 3749

• Fachadministration der MACH-Software
• Einrichtung und Pflege der Grunddaten
• Koordination und technische Dokumentation der Prozesse in der MACH-Software
• Erstellung von Reports
• Erstellung finanzstatistischer Auswertungen (HFS, QB)

Aufgabenbereich Geschäftsbuchführung einschließlich Anlagenbuchhaltung

Zentrales Postfach: Buchhaltung@zv.upb.de

Heike Bunse - C2.201, 60 - 5253
Stefanie Eich - C2.320, 60 - 4394

• Prüfung von Belegen
• Betreuung der Anwärter*innen und Auszubildenden während des Praxisabschnittes im Dez. 1

Brigitte Czarnotta - C2.317, 60 - 2554
Markus Demandt - C2.209, 60 - 4393
Jeanette Eierdanz - C2.301, 60 - 3195
Claudia Schade
Marie Schwarzer - C2.317, 60 - 3231
Louis Victor - C2.209, 60 - 4625

• Belegbearbeitung
• Hochschulsport
• Dauerbuchungen
• Kautionen
• Stammdatenpflege
• Umbuchungen
• elektronische Belege

Zentrales Postfach: Anlagenbuchhaltung(at)zv.upb(dot)de

Elisabeth Wellmann - C2.304, 60 - 3757
Daniela Wulf - C2.301, 60 - 4162

• Inventarisierung
• Absetzungen
• Abschreibungen
• Anlagenverkauf

Aufgabenbereich Zahlungsabwicklung

Zentrales Postfach: Zahlungsabwicklung@zv.upb(dot)de

Jana Dorn - C2.203, 60 - 4759
Ann-Kathrin Holzhauer - C2.203, 60 - 2538
Lilli Martin - C2.203, 60 - 2534
Ralf Plappert - C2.206, 60 - 3071

• Zahlläufe in MACH
• Zahlverkehr mit den Banken
• Zahlungsabgleich
• Klärung Geldeingänge
• Belegarchivierung
• Führung Scheckbuch
• Mahnungen
• Liquiditätsplanung
• Geldanlagen