Das Sachgebiet 3.2 | Prüfungsmanagement an der Universität Paderborn ist erste Stelle für die Beantwortung von Fragen rund um Prüfungen im Studium. Wir sind eine Anlaufstelle für Studierende und Prüfende gleichermaßen bei allem, was in Bezug auf Prüfungen administriert wird und auch alles wozu Studierende in diesem Themenfeld beraten werden müssen. Wir unterstützen die Prüfungsausschüsse in der Administration und verwaltungsrechtlichen Umsetzung der Prüfungsordnungen. Wir betreuen das Modul „Prüfungsmanagement“ im Campusmanagement-System PAUL und sorgen für effiziente und moderne Prozesse rund um Prüfungen.

Kern- und Hauptaufgaben

Prüfungssachbearbeitung

• Beratung und Informationen zu allen prüfungsrelevanten Fragen des Studiums
• Bearbeitung von Zulassungen zu allen Leistungsarten (Prüfungen, Qualifizierte Teilnahmen, etc.)
• Bearbeitung von Rücktritten von Prüfungen aus triftigen Gründen
• Annahme von Abschlussarbeiten und verbuchen von Bewertungen
• Verwaltung der Leistungskonten der Bachelor- und Masterstudierenden der Universität Paderborn und ggf. Umschreibungen in die aktuelle Prüfungsordnungsversionen
• Verbuchen von Anerkennungen (Anrechnungen und Anerkennungen von Prüfungsleistungen aus anderen Studiengängen bzw. anderer Hochschulen sowie die Einstufungen ins höhere Fachsemester werden von den zuständigen Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse oder den hierzu berufenen Fachvertreter*innen oder Modulbeauftragten vorgenommen)
• Ausstellung von Bescheinigung im Rahmen der Prüfungsverwaltung (z.B. Leistungsübersichten, Abschlussdokumente, etc.)
• Verwaltungsrechtliche Bearbeitung von Widersprüchen und Anhörungsverfahren

Rechtliche und administrative Aufgaben

• Einhaltung gesetzlicher und universitärer Regelungen und Vorschriften.
• Bearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich, Prüfungsanmeldungen und -abmeldungen.
• Umgang mit Prüfungswiederholungen und Bearbeitung von Widersprüchen.
• Betreuung der Prüfungsausschüsse und Prüfenden in prüfungsrechtlichen Fragestellungen

Qualitätssicherung und Evaluation

• Analyse und Auswertung von Prüfungsdaten zur Verbesserung der Prüfungsprozesse. Feedback-Einholung von Studierenden und Lehrenden zur Weiterentwicklung des Prüfungswesens.
• Insgesamt zielt das Prüfungsmanagement darauf ab, die Qualität und Transparenz des Prüfungsprozesses zu gewährleisten, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und den Studierenden faire und nachvollziehbare Bedingungen zu bieten.