Auswahl der Austauschstudierenden (Outgoing)
Die Auswahl der Austauschstudierenden (Outgoing) nehmen die Departmental Coordinators vor, die die jeweiligen Hochschulkooperationen betreuen. Es werden in der Regel mit Kolleg*innen oder Mitarbeitern Auswahlkomitees gebildet.
Auslandssemester an Partnerhochschulen in Europa/Erasmus+ und Weltweit
Wer macht was?
1. Bewerbungs- und Auswahlprozess
| International Office | Fakultäten |
Annahme der Bewerbungen Weiterleitung der Unterlagen an Fakultäten/Departmental Coordinator
| Bildung eines Auswahlgremiums aus mindestens zwei Fachvertretern Prüfung und Bewertung aller Bewerbungsdokumente auf Eignung des Studierenden (fachlich und sprachlich) Mitteilung von Termin und Ort für Auswahlgespräche an Studierende Auswahlgespräche und Übertrag der Ergebnisse in das Auswahlprotokoll |
Hilfestellung zum Ausfüllen der Auswahlprotokolle:
2. nach dem Auswahlprozess
| Fakultäten | International Office |
Weiterleitung des Protokolls der Auswahlsitzung an das International Office betrifft Fakultät Wirtschaftswissenschaften: | Information über Zusage/Absage an Studierende Nominierung der ausgewählten Studierenden an der Partnerhochschule Bereitstellung von Unterlagen an die ausgewählten Studierenden
|
3. Hilfestellung vor Antritt des Auslandsstudiums
| Fakultäten | International Office |
inhaltliche und fachspezifische Informationen zum Austauschstudium Beratung zur Kurswahl, Anrechnung sowie Bestätigung des Learning Agreements ggf. Ausstellung von Bescheinigungen/Empfehlungen | Korrespondenz, Kontaktpflege und Absprachen mit dem jeweiligen International Office der Partnerhochschulen bzgl. organisatorischer Fragen nicht fachspezifische Beratung der Studierenden (organisatorische Fragen) |
4. Nach Abschluss des Studienaufenthalts
| Fakultät | International Office |
| Unterstützung bei der Notenanerkennung | ggf. Annahme der Zertifikate von den Partnerhochschulen und Weiterleitung an Studierende Veröffentlichung der Erfahrungsberichte im Partnerhochschulportal |