Jahresgespräche an der Universität Paderborn
Die Universität Paderborn hat sich dazu entschlossen, Jahresgespräche für alle Mitarbeitergruppen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung einzuführen. Diese bedeutende Initiative stellt eine große Chance dar, um eine offene Kommunikationskultur und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit an unserer Universität zu fördern. Im Fokus steht dabei der persönliche Austausch zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden. Es geht darum, einmal abseits vom Arbeitsalltag das „große Ganze“ in den Blick zu nehmen und über fachliche Fragen hinaus auch die persönlichen Perspektiven, Bedürfnisse und Erwartungen anzusprechen.
Informieren Sie sich auf dieser Webseite über alles Wichtige rund um die Einführung von Jahresgesprächen an der Universität Paderborn. Unten finden Sie unter anderem einen Vorbereitungsbogen zum Download und Informationen zu Veranstaltungen und Schulungsangeboten.
Warum ein Jahresgespräch?
In Ihrem Arbeitsalltag werden regelmäßig Gespräche geführt, um Informationen weiterzugeben, um das Arbeitspensum des Tages zu besprechen oder um Aufgaben zu verteilen und um sich ganz allgemein auszutauschen. Warum sollten Sie noch ein zusätzliches, jährliches Gespräch führen? Das Jahresgespräch bietet die Chance, über fachliche Fragen hinaus auch die persönlichen Wünsche, Erwartungen und Ziele anzusprechen. Es bietet dabei Gelegenheit,
- sich Klarheit über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen zu verschaffen,
- sich über fördernde oder hemmende Aspekte in den Arbeitsbedingungen zu verständigen,
- die Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Mitarbeiter*innen offen zu besprechen und so zu gestalten, dass eine offene Kommunikationskultur und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gefördert werden,
- Vereinbarungen und Absprachen zu treffen,
- sich gemeinsam vorausschauend auf zukünftige Aufgaben und Anforderungen vorzubereiten und
- Erwartungen und Wünsche in Bezug auf die persönliche Entwicklung auszutauschen.
Das Jahresgespräch gibt Ihnen die Möglichkeit, wichtige Informationen und Orientierung zu erhalten, Erwartungen zu klären, aber auch mögliche Sorgen und Probleme anzusprechen und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten. Sie erhalten Rückmeldung zur Arbeitsleistung und zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen. Gleichzeitig haben Sie im Gespräch die Möglichkeit, Ihre Perspektiven, Ideen und Wünsche einzubringen.
Für Sie als Führungskraft ist das Gespräch eine Chance, mehr über die Interessen, Potentiale und Sorgen Ihrer Mitarbeiter*innen zu erfahren und selbst Rückmeldung über Ihr Führungsverhalten zu erhalten. Zudem können Sie Ihre eigenen Zielvorstellungen und Erwartungen transparenter machen. Das Jahresgespräch bietet einen Rahmen, um Ihre Mitarbeitenden individuell zu unterstützen und Wertschätzung auszudrücken.
Die Rahmenbedingungen auf einen Blick
| Zielgruppe | Alle Mitarbeitergruppen an der Universität Paderborn aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung |
|---|---|
| Gesprächsturnus | Führungskräfte bieten ihren jeweiligen Mitarbeitenden das Gespräch jährlich an. Die Mitarbeitenden entscheiden, ob sie das Angebot annehmen möchten. |
| Gesprächsinhalte | Die Gesprächsinhalte können individuell von den beiden Gesprächspartner*innen festgelegt werden. In der Regel beinhaltet das Gespräch jedoch einen Rückblick auf das letzte Jahr, einen Austausch über den Aufgabenbereich, die Arbeitsorganisation, das Arbeitsumfeld sowie die Themen Führung und Zusammenarbeit. Zum Abschluss erfolgt ein Ausblick auf das nächste Jahr. Anregungen für konkrete Fragen finden Sie im Vorbereitungsbogen (siehe Download unten). |
Detaillierte Informationen zu den Rahmenbedingungen sowie Tipps zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Gespräche finden Sie im Informationsblatt Jahresgespräche (deutsche Version/ englische Version).
Downloads
Informationsveranstaltungen und Schulungsangebote
Unsere Kick-Off-Veranstaltung markiert den offiziellen Startpunkt für die Implementierung der Jahresgespräche und bietet Ihnen die Gelegenheit, mehr über deren Bedeutung und Ziele sowie über alle organisatorischen Rahmenbedingungen zu erfahren.
Die Veranstaltung wird angeboten vom Sachgebiet 4.5 Personalentwicklung und findet statt am 28. Mai 2024 von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr (Zoom).
Sie haben die E-Mail-Einladung zur Veranstaltung nicht erhalten? Wenden Sie sich an das Team der Personalentwicklung!
Sie können am Kick-Off nicht teilnehmen oder haben noch Fragen? In unseren Informationsterminen erhalten Sie noch einmal alle wichtigen Informationen und können Ihre offenen Fragen in Bezug auf die Rahmenbedingungen der Einführung von Jahresgesprächen an der Universität Paderborn stellen. Die Veranstaltungen werden angeboten vom Sachgebiet 4.5 Personalentwicklung.
Nutzen Sie unsere Schulungsangebote, um sich optimal auf Ihr Jahresgespräch vorzubereiten!
In unseren halbtägigen Einführungsschulungen für Mitarbeitende erarbeiten Sie in einer kleinen Gruppe,
- welchen Nutzen das Jahresgespräch für Sie haben kann,
- wie Sie Ihre Themen, Fragen oder auch Sorgen im Gespräch einbringen können,
- wie Sie Ihrer Führungskraft konstruktiv Feedback geben können,
- was Sie selbst zu einem guten Gelingen des Gesprächs beitragen können,
- und wie Sie mit möglichen Herausforderungen im Rahmen des Gesprächs umgehen können.
Nutzen Sie unsere Schulungsangebote, um sich optimal auf Ihre Jahresgespräche vorzubereiten:
Einführungsschulung
In unserer halbtägigen Einführungsschulung für Führungskräfte erarbeiten Sie in einer kleinen Gruppe,
- welchen Nutzen das Jahresgespräch für Sie und Ihre Mitarbeitenden haben kann,
- wie Sie das Gespräch vorbereiten, eröffnen und strukturieren können,
- welche Gesprächstechniken für Sie hilfreich sein können,
- wie Sie auf die kommunikativen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden eingehen können,
- und wie Sie typische Fehler bei der Gesprächsführung vermeiden können.
Vertiefungsworkshop
Sie möchten sich noch intensiver auf Ihre Jahresgespräche vorbereiten? Im Vertiefungsworkshop lernen Sie konkrete Gesprächstechniken kennen, üben in einer kleinen Gruppe typische Gesprächssituationen und werden auf den Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen vorbereitet.
Zu den Terminen und zum Anmeldeformular.
Individuelles Coaching
Kennen Sie schon unser Coaching-Angebot für Wissenschaftliche Führungskräfte bzw. für Führungskräfte in Technik und Verwaltung? Nutzen Sie das Coaching-Angebot, um sich ganz individuell bei einer professionellen Umsetzung Ihrer Jahresgespräche unterstützen zu lassen.
Kontakt
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Team der Personalentwicklung.
SG 4.5 Personalentwicklung
Dr. Johanna Braukmann
Tel: 3587
Mail: braukmann@zv.uni-paderborn.de