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Verwaltung und Service Show image information

Verwaltung und Service

1.1 Zentrale Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung

Sachgebietsleitung: Corinna Kenkel - B2.201, 60 - 5389
Vertretung: Christian Nunne - B2.205, 60 - 3749

Zentraler Posteingang für Sachgebiet 1.1: B2.201

Aufgabenbereich Allgemeine Verwaltung

Corinna Kenkel - B2.201, 60 - 5389

  • Grundsätzliche und allgemeine Angelegenheiten des Sachgebiets
  • Allgemeine Verwaltung
  • Aufstellung kaufmännischer und kameraler Jahresabschluss
  • Verwaltung der Mittel der unselbständigen Stiftungen
  • Versicherungen der Hochschule

Joseph Holwegner - B2.304, 60 – 2558
Veronique Lücke - B2.304, 60 - 5545

  • Bearbeitung von Dienstausweisen
  • Redaktion für das Telefonverzeichnis
  • Abrechnung der Telefongebühren
  • Geschäftsordnung, Aktenordnung, Aktenplan, Hausordnung, Benutzungsordnungen
  • Vorbereitung von Berufungsverhandlungen
  • Koordination Fahrdienst

Dieter Kokot - B2.203, 60 - 2518

  • Bilanzbuchhaltung
  • Aufstellung kaufmännischer Jahresabschluss

Christian Nunne - B2.205, 60 - 3749

  • Fachadministration der MACH-Software
  • Einrichtung und Pflege der Grunddaten
  • Koordination und technische Dokumentation der Prozesse in der MACH-Software
  • Erstellung von Reports
  • Erstellung finanzstatistischer Auswertungen (HFS, QB)

Fabienne Schallenberg - B2.307, 60 - 5591

  • Unterstützung beim kaufmännischen Jahresabschluss
  • Kennzahlenanalyse Bilanz, GuV

Aufgabenbereich Geschäftsbuchführung einschließlich Anlagenbuchhaltung

Zentrales Postfach: Buchhaltung(at)zv.upb(dot)de

Heike Bunse - C2.201, 60 - 5253

  • Bereichsleitung
  • Grundsatzangelegenheiten der Geschäftsbuchführung
  • Verwaltung des Nationalen Stipendienprogramms
  • Prüfung von Belegen
  • Erteilung von Anordnungs- und Feststellungsbefugnissen

Brigitte Czarnotta - C2.317, 60 - 2554
Markus Demandt - C2.317, 60 - 4393
Jeanette Eierdanz - C2.301, 60 - 3195

  • Belegerbearbeitung:
    • Eingangsrechnungen
    • Reisekosten
    • Gastvorträge
    • Einnahmen (sofern nicht Drittmittel)
  • Dauerbuchungen
  • Kautionen
  • Stammdatenpflege

Stefanie Eich - B2.209, 60 - 4394
Birgit Georg - C2.301, 60 - 5004
Nina-Vanessa Welter - B2.304, 60 - 2555

  • Belegbearbeitung:
    • Eingangsrechungen
    • EU-Projekte
    • International Office
  • Hochschulsport
  • Importe (z. B. Kopierkarten, Druckkosten, Büromaterial, Beihilfen, etc.)
  • Innenumsätze
  • Umbuchungen
  • Semesterbeiträge
  • Stipendiaten
  • elektronische Belege
  • Mahnungen
  • Stammdatenpflege

Fabienne Schallenberg - B2.307, 60 - 5591
Elisabeth Wellmann - C2.304, 60 - 3757

  • Inventarisierung
  • Belegbearbeitung
  • Prüfung von Belegen
  • Sammelposten
  • Abschreibungen
  • Anlagenverkauf
  • Anlagenspiegel

Ulf Harms-Ensink - C2.203, 60 - 2534
Jana Kapralow - C2.203, 60 - 2538
Ralf Plappert - C2.206, 60 - 3071

  • Zahlläufe in MACH
  • Zahlverkehr mit den Banken
  • Zahlungsabgleich
  • Klärung Geldeingänge
  • Belegarchivierung
  • Führung Scheckbuch
  • Mahnung/Vollstreckung
  • Liquiditätsplanung
  • Geldanlagen
  • Quartalsberichte

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