Tem- und Büroorganisation

Zielgruppe

Die Alltagssituation in vielen Teams und Arbeitsgruppen ist durch komplexe und vielfältige Aufgaben geprägt. Zudem sind Abstimmungsprozesse erforderlich, die nicht nur zeitintensiv sein können, sondern zudem Reibungsverluste und Doppelarbeiten etc. verursachen können. Ziel des Workshops ist es, Schwachstellen zu ermitteln und Ideen zur Verbesserung zu entwickeln. Die darauf aufbauenden gemeinsamen Absprachen können dazu beitragen, die Zusammenarbeit im Team effektiver zu gestalten, Zeitkiller zu reduzieren und das Zeitmanagement zu verbessern. Durch eine bewusste Umsetzung kann Stress reduziert werden und es können mehr Freiräume für wichtige Aufgabenbereiche entstehen.  

Inhalt

Mögliche Inhalte (Schwerpunktsetzung nach Absprache):

• Zeitkiller reflektieren und Ideen zur Verbesserung entwickeln
• Störungen und Doppelarbeiten minimieren
• Anregungen zu Selbst- und Zeitmanagement
• Entwicklungsmöglichkeiten zur Zusammenarbeit erörtern (u.a. Zuständigkeiten, Verantwortungsbereiche und Abstimmungsprozesse)
• Interne Informationsweitergabe und Kommunikation reflektieren
• Besprechungen effizient und zielorientiert führen
• Büroorganisation gemeinsam weiterentwickeln
• Einheitliche Datei- und Ordnerstruktur (Transparenz fördern)
• Prozessbeschreibungen (Transparenz fördern))
• E-Mail und Wiedervorlage
• Tagesplanung und Ideen zur Verbesserung des Tagesablaufs
• Klärungsbedarfe im Team
• Transparenz fördern, u.a. um neue Mitarbeiter zu integrieren

Teilnehmerzahl

Umfang

Hinweise