Achtung:

Sie haben Javascript deaktiviert!
Sie haben versucht eine Funktion zu nutzen, die nur mit Javascript möglich ist. Um sämtliche Funktionalitäten unserer Internetseite zu nutzen, aktivieren Sie bitte Javascript in Ihrem Browser.

Bildinformationen anzeigen

Tem- und Büroorganisation

 

Team- und Büroorganisation für Teams und Arbeitsgruppen

Zielgruppe

Teams oder Arbeitsgruppen aus allen Bereichen der Universität Paderborn
Kursziele

Die Alltagssituation in vielen Teams und Arbeitsgruppen ist durch komplexe und vielfältige Aufgaben geprägt. Zudem sind Abstimmungsprozesse erforderlich, die nicht nur zeitintensiv sein können, sondern zudem Reibungsverluste und Doppelarbeiten etc. verursachen können. Ziel des Workshops ist es, Schwachstellen zu ermitteln und Ideen zur Verbesserung zu entwickeln. Die darauf aufbauenden gemeinsamen Absprachen können dazu beitragen, die Zusammenarbeit im Team effektiver zu gestalten, Zeitkiller zu reduzieren und das Zeitmanagement zu verbessern. Durch eine bewusste Umsetzung kann Stress reduziert werden und es können mehr Freiräume für wichtige Aufgabenbereiche entstehen.  

Inhalt

Mögliche Inhalte (Schwerpunktsetzung nach Absprache):

  • Zeitkiller reflektieren und Ideen zur Verbesserung entwickeln
  • Störungen und Doppelarbeiten minimieren
  • Anregungen zu Selbst- und Zeitmanagement
  • Entwicklungsmöglichkeiten zur Zusammenarbeit erörtern (u.a. Zuständigkeiten, Verantwortungsbereiche und Abstimmungsprozesse)
  • Interne Informationsweitergabe und Kommunikation reflektieren
  • Besprechungen effizient und zielorientiert führen
  • Büroorganisation gemeinsam weiterentwickeln
  • Einheitliche Datei- und Ordnerstruktur (Transparenz fördern)
  • Prozessbeschreibungen (Transparenz fördern))
  • E-Mail und Wiedervorlage
  • Tagesplanung und Ideen zur Verbesserung des Tagesablaufs
  • Klärungsbedarfe im Team
  • Transparenz fördern, u.a. um neue Mitarbeiter zu integrieren
 
Methoden kurzer Trainerinput, Austausch und Reflexion im Team und in Kleingruppen

Teilnehmerzahl

In der Regel max. 12 Personen, größere Bereiche nach Absprache
Referent*in Die Personalentwicklung vermittelt Ihnen ein*e externe*n Trainer*in abbhängig von der konkreten Zielsetzung

Umfang

1-2 Tage, Termine nach Vereinbarung

Hinweise

Dieses Seminar steht als Dauerangebot zur Verfügung. Wenden Sie sich bei Interesse gerne an die Personalentwicklung.

Die Universität der Informationsgesellschaft