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Kursbeschreibung

Nr. 310.01

Konferenzen und Symposien an Hochschulen effizient umsetzen - Regiepläne - Kalkulationen - Sicherheit - Qualitätsmanagement

Referent*in

Moritz Colmant

Termin

21.09.2021 von 09:00 bis 16:30 Uhr
Ort Voraussichtlich als Präsenzveranstaltung

Zielgruppe

Mitarbeitende, die Veranstaltungen im Hochschulkontext organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben

Teilnehmerzahl

max. 12 Personen

Inhalt

Dieses Seminar ist ideal für die Optimierung der letzten Monate vor einer Veranstaltung sowie deren Umsetzung. Ein Großteil der Rahmenbedingungen und des Programms steht bereits fest. Anschließend können Sie Ihre Veranstaltung auch mit begrenzten zeitlichen und personellen Ressourcen stressfrei und sicher „über die Bühne“ bringen. Schwerpunkt ist Know-How für die effiziente Nutzung aller Ressourcen.

Mit diesem Seminar vermeiden Sie unangenehme Fauxpas und spielen ein erfolgreiches „learning by doing“ im Zeitraffer durch.

Schwerpunkte

Kenntnisse über die Organisation von Konferenzen, Symposien und Netzwerktreffen gehören zu Schlüsselkompetenzen des modernen Hochschulalltags, die häufig neben dem Tagesgeschäft erledigt werden müssen. Für ambitionierte Mitarbeiter*innen eine ideale Chance, intern und extern als kompetente Botschafter*in der eigenen Institution wahrgenommen zu werden. Schwerpunkte dieses Seminars sind jene Segmente der Veranstaltungsplanung, in denen am meisten zeitliche und finanzielle Ressourcen effizient eingesetzt oder aber vergeudet werden können.

  • Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren: So behalten Sie stets den Überblick
  • Mindmapping zur visuellen Lösung komplexer Aufgaben
  • Ordnerstrukturen und Datenablage im Team
  • Die Kosten im Griff! Vorkalkulation und Budgetierung im Überblick
  • Einblick in die Versammlungsstättenverordnung (VStättVO)
  • Qualitätsmanagement: Verbesserungspotenziale erkennen und umsetzen
 
Methoden

Präsentation / Vortrag / Gruppenarbeiten

Best Practice Beispiele + gemeinsamer Austausch

Referent

Moritz Colmant
Informationen zum Referenten

Moritz Colmant arbeitete über ein Jahrzehnt in internationalen Konferenzhäusern, Verlagen und Versicherungen im Seminar- und Konferenzbereich. Als Trainer ist er an über einem Dutzend Universitäten in der Personal- und Organisationsentwicklung sowie für Graduierten-, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien tätig. Teilnehmende seiner Fortbildungen können anschließend eigene Veranstaltungen mit ruhigerer Hand effizient und sicher planen und haben wieder mehr Zeit, um sich auf ihre eigentlichen Tätigkeitsschwerpunkte zu konzentrieren. Weitere Informationen finden Sie hier: www.hochschulimpulse.de

Hinweise

Das Seminar ist als Präsenzseminar konzipiert. Sollte eine Umstellung auf ein Online-Format notwendig sein, werden Sie vorab informiert. In diesem Fall wird das Seminar als Halbtagesseminar unter Wegfall einzelner Inhaltsbereiche angeboten.

Inhalte bei Durchführung als Online-Seminar:

Termin: 21. September 2021, 08:45 – 12:30 Uhr

Schwerpunkte

  • Klärung der zu koordinierenden Personen am Veranstaltungstag und dazugehörige Aufgaben
  • Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren: So behalten Sie stets den Überblick
  • Qualitätsmanagement: Wie Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung besser werden
 

Anmeldeschluss

2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn

Anmeldung

Gewünschte(r) Kurs(e)
Angaben zur Person
Zustimmung des/der Vorgesetzten

Einwilligungserklärung *

Die Universität der Informationsgesellschaft