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Zentrale Raumverwaltung - Räume reservieren und zurückgeben

Die Universität Paderborn stellt für Forschung und Lehre ca. 120 Hörsäle und Seminarräume für interne Nutzerinnen und Nutzer zur Verfügung. Ziel ist es, eine möglichst optimale Ausnutzung der Raumkapazitäten zu erreichen. Die Raumbelegungen werden in PAUL eingetragen. Auf Wunsch können auch Veranstaltungen in dezentral verwalteten Räumen in PAUL eingetragen werden.

Hinweise für eine bestmögliche Auslastung der Räume:
• Raumrückgaben sind bitte unverzüglich per Raumrückgabeformular mitzuteilen.
• Reservierungsanfragen sollten frühzeitig gestellt werden. Eine angemessene Bearbeitungszeit ist einzuplanen.
• Mitteilungen an die Raumverwaltung müssen immer folgende Angaben enthalten: Lehrveranstaltungsnummer, Dozent/in, Termin, Teilnehmerzahl, Sachverhalt.
• Nutzen Sie bitte auch die Randzeiten von 7 bis 9 Uhr und von 18 bis 20 Uhr und die Wochenenden für Ihre Veranstaltungen.
• Prüfen Sie regelmäßig die Daten in PAUL. Sind alle Angaben korrekt? Die endgültige Raumzuteilung steht erst zu Beginn der Vorlesungszeit fest.
• Tragen Sie in der "Eingabephase" die Daten für das nachfolgende Semester vollständig in PAUL ein.
• Planen Sie Ihre Veranstaltungen bitte rechtzeitig. Vermeiden Sie Änderungen und Nacharbeiten der Zentralen Raumverwaltung.
• Änderungen nach der "Eingabephase" sind zu begründen und dem Dekanat zur Genehmigung vorzulegen.

Bitte beachten Sie:

Raumanfragen werden nach Veranstaltungstermin sortiert und bearbeitet. Raumanfragen zum selben Veranstaltungstermin werden nach Eingangsdatum bearbeitet.

Lehrveranstaltungen und Prüfungen haben Vorrang vor Tagungen, Konferenzen, Vorträgen, Lerngruppen und anderen Veranstaltungen.

Die Raumzuteilung erfolgt in der Regel ca. vier Wochen vor dem Termin.

Kontakt zur Zentralen Raumverwaltung

Dez. 2.4 / Zentrale Raumverwaltung
Frau Husemann, Tel. 2803
Frau Pietsch, Tel. 2805

E-Mail:
raumanfrage(at)zv(dot)upb(dot)de

Telefonsprechzeiten:
Montags bis Freitags von 10 Uhr bis 11 Uhr

Formular:
Raumrückgabe

Kontakt zu Dez. 5.2

Nicht-Universitätsangehörige richten Raumanfragen bitte an:

Dez. 5.2 Infrastrukturelles und kaufmännisches
Gebäudemanagement
Herr Stöppel
Tel. 05251-602526
E-Mail: Michael(dot)Stoeppel(at)zv(dot)upb(dot)de

Formular:
Diensträume Überlassungsantrag

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