Informationen für gastgebende Institute und Einrichtungen
Sie nehmen bald internationale Forschende und Mitarbeitende auf oder sind an einer Aufnahme interessiert? Die Welcome Services unterstützen Sie gerne vor und während des Aufenthalts Ihres Gastes oder Mitarbeitenden.
Treten Sie per E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt. Wir beraten Sie gerne persönlich und lassen Ihnen zum Beispiel unsere Checklisten zur Organisation eines Aufenthalts oder zur Wohnungssuche auf Anfrage zukommen.
Sollten Sie Fragen zu den Themen Arbeitsverträge und Dokumente internationaler Beschäftigter mit Arbeitsvertrag haben, hilft Ihnen das Personaldezernat weiter.
Im Folgenden haben wir unsere Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zusammengestellt, die Ihnen das Angebot der Welcome Services näher beschreiben.
Bei Fragen oder Anregungen, freuen wir uns von Ihnen zu hören. Gerne stellen wir unser Angebot auch in Ihrem Arbeitsbereich persönlich vor und stellen Werbematerialien zur Verfügung.
FAQ
Die Welcome Services sind ein Beratungs- und Unterstützungsangebot und helfen Ihnen gerne in Fragen zu den Aufenthalten internationaler Kolleg*innen weiter. Wir bieten individuelle Unterstützung an (z. B. in Form von persönlichen Gesprächen online und vor Ort) und verstehen uns als Lots*innen innerhalb der UPB und an externe Anlaufstellen.
Neben Hilfe in Fragen rund um das Leben in Paderborn und das Arbeiten an der UPB (z. B. zu den Themen Wohnungssuche, Kommunikation mit Behörden), organisieren wir Vernetzungs- und Informationsveranstaltungen, über die wir regelmäßig in unserem Newsletter informieren.
Wir sind Teil der Netzwerke EURAXESS und Scholars at Risk und stehen daher auch im engen Austausch mit Kolleg*innen anderer Universitäten. Sehr gerne stellen wir unser Angebot auch persönlich in Ihrem Arbeitsbereich vor.
Wir sind eine Anlaufstelle für alle internationalen Forschenden und Mitarbeitenden und unterstützen sowohl diejeinigen, die aktuell einen Aufenthalt an der UPB planen als auch Kolleg*innen, die bereits in Paderborn angekommen sind bei Fragen zum Leben in Paderborn und zum Arbeiten an unserer Universität.
Sollten Sie internationale Forschende aufnehmen, die ohne Arbeits- und Honorarvertrag (z. B. Stipendiat*innen , frei Promovierende) an die Universität Paderborn kommen, helfen wir Ihnen gerne dabei, die notwendigen Dokumente (wie Hosting Agreements) auf den Weg zu bringen.
Eine intensivierte Unterstützung erhalten gefährdete Forschende und interessierte Gastgeber*innen gefährdeter Forschender. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.
Wir stellen Ihnen und Ihren Gästen neben Willkommensmappen und Werbematerialien gerne auch Checklisten auf deutsch und englisch zur Verfügung, die eine Orientierung bei der Organisation des Aufenthalts bieten sollen (z. B. Dokumente für die Beantragung von Visa, wichtige Kontakte und Links). Diese werden regelmäßig aktualisiert und auf dem Laufenden gehalten. Fordern Sie gerne die Listen zu folgenden Themen an:
- Checkliste für Gastgeber*innen von Forschenden und Mitarbeitenden MIT Arbeitsvertrag
- Checkliste für Gastgeber*innen von Forschenden und Mitarbeitenden OHNE Arbeitsvertrag
- Checkliste Vorbereitungen für internationale Forschende und Mitarbeitende vor dem Aufenthalt
- Unterkunftsoptionen in Paderborn
- Checkliste für internationale Forschende und Mitarbeitende für erste Schritte in Paderborn
- Checkliste für internationale Forschende und Mitarbeitende vor der Abreise aus Paderborn
Auf der ganzen Welt sind Wissenschaftler*innen akuten Bedrohungslagen ausgesetzt, sodass sie ihre Forschung in ihrem Heimatland nicht weiterführen können und gezwungen sind, ins Ausland zu flüchten.
Für gefährdete Forschende und interessierte Gastgeber*innen gefährdeter Forschender bietet unser Team eine umfangreiche Unterstützung an. Die Welcome Services unterstützen die Antragsstellung der Philipp-Schwartz-Initiative und engagieren sich im weltweit agierenden Scholars at Risk-Netzwerk, ein internationaler Zusammenschluss von über 500 Hochschulen aus mehr als 38 Ländern, die sich für die Unterstützung und den Schutz gefährdeter Forschender und die Freiheit der Wissenschaft einsetzen. Die Welcome Services sind außerdem im deutschen Netzwerk und dem regionalen NRW-Verbund von SAR aktiv, mit dem Ziel, den Erfahrungs- und Informationsaustausch zur Situation gefährdeter Forschender zu fördern. Weitere Informationen finden Sie hier.
Host a Scholar: Das Scholars At Risk Netzwerk lädt seine Mitglieder ein, bedrohte Wissenschaftler*innen vorübergehend an der eigenen Einrichtung aufzunehmen. Interessierte gastgebende Einrichtungen werden dabei bei der Suche nach möglichen Fördermöglichkeiten unterstützt. Bei der Einreichung einer Bewerbung der Philipp-Schwartz-Initiative, gibt es die Möglichkeit, passende Wissenschaftler*innen zu finden (matchmaking), die nach Aufenthaltsmöglichkeiten in Deutschland suchen. Weitere Informationen finden Sie hier.
Wir beraten Sie gerne persönlich und stellen bei Bedarf den Kontakt zu passenden Ansprechpersonen her. Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder Telefon.
Hinweis: Geflüchtete Studierende werden vom International Office betreut und beraten. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Webseite.
