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Photo: Universität Paderborn

Photo: Universität Paderborn, Johannes Pauly

Photo: Universität Paderborn

Photo: Universität Paderborn

Teaching and Learning Processes

The purpose of process management for teaching and learning at Paderborn University is to identify, design, control and document processes. The transparent description of procedures and responsibilities facilitates efficient, standardised processes. This makes process management a key tool for continuous improvement of the quality of teaching and learning.

The processes are divided into control processes, which serve to assure the quality of teaching and learning, core processes, which aim to fulfil the educational goals, and support processes, which support the control and core processes.

Symbols and elements used (BPMN)
Abbreviations used
CStud Consilium der Studiendekan*innen
IO International Office
LV Lehrveranstaltung
PANDA Lernplattform der Universität Paderborn
PAUL Paderborner Assistenzsystem für Universität und Lehre
PLAZ Zentrum für Bildungsforschung und Lehrerbildung PLAZ-Professional School
PO Prüfungsordnung
SK Kommission für Lehre, Studium und Qualitätsmanagement
STS Studierendensekretariat
VP LSQ Vizepräsident*in für Lehre, Studium und Qualitätsmanagement
ZPS Zentrales Prüfungssekretariat
ZSB Zentrale Studieberatung

Control processes

Adopt target agreements for teaching and learning

Adopt target agreements for teaching and learning

  • Prozesszweck: Dieser Prozess bildet die Schritte zur Verabschiedung der Zielvereinbarungen für Studium und Lehre zwischen dem Präsidium und den Fakultäten ab.
  • Contact: Lutz Heidemann (60 - 3897), Sandra Kombächer (60 - 4307)

Core processes

Plan and perform tests
Establish degree programme

Submit set-up request

Submit set-up request (teacher education)

  • Prozesszweck: Dieser Prozess regelt die Erstellung, die Prüfung und den Beschluss des Einrichtungsantrags im Zuge der Einrichtung eines neuen Studiengangs.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)

Draw up and adopt examination regulations

Draw up and adopt examination regulations (teacher education)

  • Prozesszweck: Dieser Prozess hält die Erstellung und Verabschiedung der Prüfungsordnung im Kontext der Einrichtung eines neuen Studiengangs fest.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)
Accredit degree programme

Internal re-accreditation decisions

Internal re-accreditation decisions (teacher education)

  • Prozesszweck: Dieser Prozess stellt den hochschulinternen Entscheidungsweg, ob ein Studiengang reakkreditiert werden soll, dar.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)

Revise examination regulations

Revise examination regulations (teacher education)

  • Prozesszweck: Diese Prozesse regeln die Überarbeitung und Verabschiedung der Prüfungsordnung im Kontext der Reakkreditierung eines Studiengangs.
  • Contakt: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)

Internal accreditation process

Internal accreditation process (teacher education)

  • Prozesszweck: Dieser Prozess hält den hochschulinternen Teil des Akkreditierungsprozesses mit Unterzeichnung des Akkreditierungsvertrags und Erstellung des Selbstberichts fest.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)

External accreditation process I (accreditation agency)

External accreditation process I (accreditation agency) (teacher education)

  • Prozesszweck: Dieser Prozess bildet den externen Akkreditierungsprozess, der in Zusammenarbeit mit der Akkreditierungsagentur stattfindet, ab.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)

External accreditation process II (Accreditation Council)

External accreditation process II (Accreditation Council) (teacher education)

  • Prozesszweck: Dieser Prozess regelt den externen Akkreditierungsprozess mit dem Akkreditierungsrat.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)
Review and enhance degree programme

Modify degree programme

Modify degree programme (teacher education)

  • Prozesszweck: Dieser Prozess stellt die Prüfschritte, ob es sich bei einer Studiengangsänderung um eine wesentliche oder nicht-wesentliche Änderung handelt, dar.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)

Non-substantial modifications to the degree programme

Non-substantial modifications to the degree programme (teacher education)

  • Prozesszweck: Dieser Prozess hält die Erstellung, die Prüfung und den Beschluss der Satzung zur Änderung der PO bei nicht-wesentlichen Änderungen an einem Studiengang fest.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)

Significant modifications to the degree programme

Significant modifications to the degree programme (teacher education)

  • Prozesszweck: Dieser Prozess bildet die Erstellung, die Prüfung und den Beschluss der Satzung zur Änderung der PO bei wesentlichen Änderungen an einem Studiengang ab.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)
  • Contact teacher education: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Annegret Hilligus (60 - 3661)

Report significant modifications to the Accreditation Council

Conduct student surveys a) questionnaire development b) contacting c) evaluation

  • Prozesszweck: Dieser Prozess regelt die Schritte der Fragebogenentwicklung, Kontaktierung der Zielpersonen und Auswertung zur Durchführung der Studierendenbefragung.
  • Contact: Lutz Heidemann (60 - 3897)

Conduct graduate ans former student surveys a) questionnaire development b) contacting c) evaluation

  • Prozesszweck: Dieser Prozess stellt den Ablauf der Fragebogenentwicklung, Kontaktierung der Zielpersonen und Auswertung zur Durchführung der Absolventen- und Ehemaligenbefragung dar.
  • Contact: Lutz Heidemann (60 - 3897)

Conduct student course reviews

  • Prozesszweck: Dieser Prozess bildet die zentralen Schritte zur Durchführung der Studentischen Veranstaltungskritik ab.
  • Contact: SVK-Team (60 - 2720)

Conduct QM reports and evaluation reports

  • Prozesszweck: Dieser Prozess regelt das Verfahren zur Erstellung der QM- und Evaluationsberichte.
  • Contact: Lutz Heidemann (60 - 3897)
Discontinue degree programme

Discontinue degree programme

  • Prozesszweck: Dieser Prozess hält die Schritte zur Aufhebung eines Studiengangs fest.
  • Contact: Silke Tuschen (60 - 2567), Dr. Anica Rose (60 - 2565)

Support processes

Advise students and teachers

Advise students

  • Prozesszweck: Dieser Prozess stellt eine Übersicht über die Beratungsangebote für Studierende anhand von Beratungsanlässen dar.

Advise teachers

  • Prozesszweck: Dieser Prozess hält eine Übersicht über die Beratungsangebote für Lehrende anhand von Beratungsanlässen fest.

 

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