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Verwaltung und Service Show image information

Verwaltung und Service

1.4 Procurement

Central email address: : beschaffung(at)zv.upb(dot)de           Fax 60 - 25 19

Division Head Isabel von Bremen - C2.308, 60 - 5009
Deputy Lars Spischak - C2.310, 60 - 2546

  • Basic questions and general affairs
  • Service and consultancy contracts
  • Work and labour contracts

Lars Spischak - C2.310, 60 - 2546
Deputy Tobias Siebe C2.315, 60 - 5661

  • Strategic purchasing: purchasing and requirement analyses; formal procurement procedures in accordance with the VGV (German Regulation on the Award of Public Contracts) and VOL/A (German Regulation on the Award of Contracts for Public Supplies and Services); preparation of framework  contracts
  • Purchase, maintenance, leasing, rental and repair contract awards for:
    • Laboratory furnishings/equipment
    • Electrical equipment, electrical and electronic components
    • Electrical measuring instruments
    • Machine tools

Lars Spischak - C2.310, 60 - 2546
Vertretung Mareike Mahrenholz C2.306, 60 - 3204

  • Strategischer Einkauf: Einkaufs- und Bedarfsanalysen, formelle Vergabeverfahren nach VGV und VOL/A; Vorbereitung von Rahmenverträgen
  • Kauf-, Wartungs-, Leasing-, Miet- und Reparaturaufträge für
    • Rechnersysteme und -komponenten
    • Netzwerkkomponenten
    • Software
    • Laborausstattung/Laborgeräte
    • Elektromaterial, elektrische und elektronische Bauteile
    • elektrische Messgeräte, Werkzeugmaschinen

Mareike Mahrenholz - C2.306, 60 - 3204
Vertretung Lars Spischak C2.310, 60 - 2546

  • Formelle Vergabeverfahren nach VGV und VOL/A; Vorbereitung von Rahmenverträgen
  • Kauf-, Wartungs-, Leasing-, Miet- und Reparaturaufträge für
    • Laborverbrauchsartikel und Chemikalien
    • Werkzeuge und Halbzeuge
    • Beschaffung von Gasen
    • Hausmeisterbedarf
    • Arbeits- und Umweltschutzbedarf
    • Überwachung von Dauerverpflichtungen wie Abo- und Wartungsverträge

Dirk Fuest - C2.310, 60 - 2521
Deputy Barbara Brökling-Fortmeier - C2.209, 60 - 3072

  • Purchase, maintenance, leasing, rental and repair contract awards for:
    • Office furnishings and equipment, classroom and laboratory spaces with media technology (audio and video equipment, projectors and photography/camera equipment, fax machines)
    • Office supplies
    • Printing supplies
    • Teaching and learning materials
    • Printing and copy paper based on existing framework contracts
  • Customs handling and clearance for procurements from non-EU countries

Barbara Brökling-Fortmeier - C2.209, 60 - 3072
Deputy Dirk Fuest - C2.310, 60 - 2521

  • Purchase, maintenance, leasing, rental and repair contract awards for furniture
  • Foreign procurement (EU countries, non-EU countries)

Central services

 

Claudia Schade - C2.315, 60 - 2522
Jennifer Neumann- C2.320, 60 - 2517

  • Records management
  • Management of furniture warehouse (open for viewing: Mon-Thurs from 10:00 am)
  • Consolidation of accounting documents
  • Service affairs
  • Administration library

The University for the Information Society